Vous accueillez la clientèle au showroom de Brignais, assurez le standard et le suivi administratif des ventes, en appui de l'équipe commerciale. Vos principales missions sont les suivantes :
1. Accueillir et conseiller au showroom
- Accueillir les visiteurs et présenter les produits exposés et les échantillons (toiles, coloris, motorisations).
- Qualifier le besoin du client : type de produit, adresse, délai, budget indicatif.
- Prendre les rendez‑vous des commerciaux à domicile et tenir leur agenda.
- Créer les opportunités dans notre CRM Odoo.
2. Assurer le standard et le suivi client
- Répondre au téléphone et aux mails entrants, orienter les demandes, s'assurer de leur suivi.
- Enregistrer les demandes clients dans notre CRM Odoo et les transmettre au commercial concerné.
- En haute saison (avril à juillet), appuyer les commerciaux dans leur différentes tâches : accusé de réception au client, complétude du dossier, proposition du créneau d'intervention en lien avec le planning.
- Relancer les éventuels devis en attente.
3. Gérer l'administration des ventes
- Saisir ou contrôler les commandes fournisseurs, relancer en cas de retards de transmission dans les ARC.
- Vérifier la complétude des dossiers de pose avant transmission : photos, adresse, étage et accessibilité, dimensions.
4. Tenir le showroom
- Veiller à la présentation de l'espace d'exposition, des étiquettes, de la documentation et de la PLV.
- Signaler les produits d'exposition à réparer ou à renouveler.
- Solliciter les avis clients après la pose.
Expérience
- Expérience en assistanat commercial, accueil en magasin ou administration des ventes, idéalement dans l'équipement de la maison ou le bâtiment : 5 ans minimum.
Compétences
- Excellente présentation et aisance relationnelle avec une clientèle de particuliers et de professionnels.
- Bonne expression orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un CRM ; la connaissance d'Odoo est un plus.
- Intérêt pour les produits techniques (stores, pergolas, volets) ; formation assurée en interne.
Qualités
- Sens du service et de l'accueil.
- Organisation et capacité à gérer plusieurs sollicitations à la fois.
- Rigueur dans la saisie et le suivi des dossiers.