Alternance Assistant(e) administration des ventes (F/H)

ISCOD; Brignoles; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

ISCOD Brignoles recherche un(e) assistant administratif et commercial en alternance. Vous rédigez les devis, saisissez et suivez les commandes, les factures et les expéditions, et tenez les dossiers clients et fournisseurs.

Vous assurez l’utilisation de l’ERP Odoo (articles, CRM, bases de données) et soutenez le service comptable avec les pièces et les rapprochements simples. Profil Bac+2 à Bac+5, anglais écrit, rigueur, autonomie et intérêt pour l’intelligence artificielle et les outils

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et d’Excel; suivi administratif des ventes et facturation.
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs et utilisation de l’ERP Odoo.
• Bon niveau d’anglais écrit pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Rédiger les devis, saisir et suivre les commandes, les factures et les expéditions.
• Tenir les dossiers clients/fournisseurs et faire vivre l’ERP Odoo (articles, CRM, bases de données).
• Suivre les factures, réaliser des rapprochements simples et transmettre les pièces au cabinet comptable.
• Rédiger e-mails, rapports et documents, et fournir les documents qualité, certifications et contrats sur demande.
• Assurer le premier niveau de relation client et appuyer l’équipe commerciale et la direction selon les besoins.

Skills

Excel

Bureautique

Anglais écrit

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Odoo ERP

CRM

Job description

Vos missions pour le poste:

• Rédiger les devis, saisir et suivre les commandes, les factures et les expéditions
• Tenir les dossiers clients/fournisseurs et faire vivre notre ERP Odoo (articles, CRM, bases de données, classement des documents sur le cloud)
• Suivre les factures, faire les rapprochements bancaires simples et transmettre les pièces à notre cabinet comptable
• Rédiger e-mails, rapports et documents, et fournir sur demande les documents qualité, certifications et contrats
• Assurer le premier niveau de relation client (SAV administratif, relances de documents et de factures) et, selon les besoins, appuyer ponctuellement l’équipe commerciale et la direction

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les outils numériques.
• Vous assurez le suivi administratif des ventes, des commandes, de la facturation et des expéditions.
• Vous participez à la gestion comptable, au suivi des dossiers clients et fournisseurs et à la mise à jour de l’ERP Odoo.
• Vous possédez un bon niveau d’anglais écrit pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et d’un bon relationnel.
• Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et intéressé(e) par l’intelligence artificielle et les outils numériques.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Brignoles (83170) dès que possible

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?