Alternance Assistant(e) administration des ventes - Brignoles (F/H)

ISCOD; Brignoles; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD Brignoles propose une offre en alternance pour accompagner le service administratif et commercial. Vous rédigez les devis, saisissez les commandes, suivez les factures et les expéditions, et tenez les dossiers clients/fournisseurs tout en faisant vivre l ERP Odoo.

Vous assurez le premier niveau de relation client, participez à la gestion comptable et au suivi des documents qualité et contrats, et vous bénéficierez d’une formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance de l’ERP Odoo.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit pour échanges internationaux.
• Rigueur, organisation et autonomie indispensables.

Responsibilities

• Rédiger les devis, saisir et suivre les commandes, les factures et les expéditions.
• Tenir les dossiers clients/fournisseurs et faire vivre l’ERP Odoo (articles, CRM, bases de données, classement des documents sur le cloud).
• Suivre les factures, effectuer des rapprochements bancaires simples et transmettre les pièces au cabinet comptable.
• Rédiger e-mails, rapports et documents; fournir les documents qualité, certifications et contrats sur demande.
• Assurer le premier niveau de relation client (SAV administratif) et appuyer l’équipe commerciale et la direction selon les besoins.

Skills

Excel

Anglais écrit

Rigueur et organisation

Autonomie

Bon relationnel

Curiosité IA

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Odoo ERP

Job description

Vos missions pour le poste:

• Rédiger les devis, saisir et suivre les commandes, les factures et les expéditions
• Tenir les dossiers clients/fournisseurs et faire vivre notre ERP Odoo (articles, CRM, bases de données, classement des documents sur le cloud)
• Suivre les factures, faire les rapprochements bancaires simples et transmettre les pièces à notre cabinet comptable
• Rédiger e-mails, rapports et documents, et fournir sur demande les documents qualité, certifications et contrats
• Assurer le premier niveau de relation client (SAV administratif, relances de documents et de factures) et, selon les besoins, appuyer ponctuellement l’équipe commerciale et la direction

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les outils numériques.
• Vous assurez le suivi administratif des ventes, des commandes, de la facturation et des expéditions.
• Vous participez à la gestion comptable, au suivi des dossiers clients et fournisseurs et à la mise à jour de l’ERP Odoo.
• Vous possédez un bon niveau d’anglais écrit pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et d’un bon relationnel.
• Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et intéressé(e) par l’intelligence artificielle et les outils numériques.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Brignoles (83170) dès que possible

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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