Assistant(e) aux services ADB et Syndic

Cabinet Bedin Immobilier; Le Bouscat; Sur place; EUR 19 083 - 22 858; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

Cabinet Bedin Immobilier à Le Bouscat (Nouvelle-Aquitaine) recherche un(e) agent d'accueil en CDI 35h, basé au sein du service administratif. Vous accueillez les visiteurs et les appels, filtrez et orientez les demandes vers les gestionnaires ou comptables concernés, et assurez le premier niveau d’information.

Vous gérez le courrier et les messages, numérisez et dispatch, et apportez un soutien administratif aux équipes Gestion et Syndic.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire (accueil, standard).
• Savoir-être: relationnel, courtoisie et gestion du stress au téléphone.
• Compétences: élocution, rédaction et maîtrise du Pack Office/logiciel immobilier.
• Qualités: rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique: réceptionner, filtrer et orienter les appels entrants vers les gestionnaires ou comptables concernés.
• Gestion des urgences et messages: qualifier les demandes et transmettre les messages précis aux équipes dédiées.
• Traitement du courrier: réception, numérisation, enregistrement et dispatching du courrier postal et des e-mails entrants.
• Support administratif: renseignements de premier niveau, classement, archivage et aide ponctuelle aux équipes Gestion et Syndic.

Connaissances

Relationnel excellent

Élocution parfaite

Rigueur

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Logiciel immobilier

Description du poste

Vos missions principales

• Accueil téléphonique et physique : Réceptionner, filtrer et orienter efficacement les appels entrants vers les gestionnaires ou comptables concernés.
• Gestion des urgences et messages : Qualifier les demandes (incidents techniques, fuites, pannes) et transmettre les messages précis aux équipes dédiées.
• Traitement du courrier : Réception, numérisation, enregistrement et dispatching du courrier postal et des e-mails entrants.
• Support administratif : Renseignements de premier niveau, classement, archivage et aide ponctuelle aux équipes Gestion et Syndic.

Profil Recherché

Votre profil

• Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, standard) est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'immobilier, du notariat ou du service.
• Savoir-être : Excellent relationnel, courtoisie irréprochable et gestion du stress (capacité à désamorcer des situations parfois tendues au téléphone avec bienveillance).
• Compétences : Élocution parfaite, aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, logiciel immobilier un plus).
• Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.

Ce que nous vous proposons

• Contrat : CDI 35h
• Rémunération : 1879,09 € brut/mois sur 13 mois
• Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle d'entreprise
• Horaires : Du lundi au vendredi

Pour postuler

Vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une équipe dynamique ?