Sales Admin & Office Manager (Freelance) – Flexible Hours

OPTIMADMIN; Sèvres; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

OPTIMADMIN, société d’édition d’ouvrages et de supports ludo-pédagogiques, recherche une personne pour prendre en charge l’administration des ventes et la gestion administrative quotidienne, et assurer le bon fonctionnement du bureau et le support à la direction. Missions : ADV sur Odoo (devis, commandes, facturation), gestion administrative quotidienne, coordination avec les formateurs et financeurs.

Contrat freelance récurrent, 4 à 5 demi-journées/semaine, présentiel à Sèvres, horaires

Qualifications

• Expérience avérée en ADV et gestion commerciale.
• Maîtrise d’Odoo, MS Office et Canva.
• Excellente organisation et autonomie.
• Rigueur et multitâche, bonnes capacités relationnelles.
• Bonne communication avec clients et partenaires.

Responsabilités

• Gérer le cycle de vente sur Odoo.
• Réaliser devis, commandes, stock et facturation.
• Suivi administratif des clients et partenaires.
• Créer des documents commerciaux avec Suite Office.
• Créer ponctuellement des supports avec Canva.
• Envoyer des emails commerciaux et relances.
• Coordonner les formations avec les formateurs et financeurs.

Connaissances

ADV / gestion commerciale

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion multi-sujets

Relationnel / communication

Outils

Odoo

Microsoft Office

Canva

Description du poste

OPTIMADMIN, société d’édition d’ouvrages et de supports ludo-pédagogiques, recherche une personne pour prendre en charge l’administration des ventes et la gestion administrative quotidienne, et assurer le bon fonctionnement du bureau et le support à la direction. Missions : ADV sur Odoo (devis, commandes, facturation), gestion administrative quotidienne, coordination avec les formateurs et financeurs.

Contrat freelance récurrent, 4 à 5 demi-journées/semaine, présentiel à Sèvres, horaires