Assistant(e) ADV H/F

L'industrie recrute; Samer; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L’industrie recrute recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour assurer le bon suivi administratif et servir de canal de communication permanent entre l’usine et le client, sous la responsabilité du Coordinateur ADV.

Vos missions incluent l’enregistrement et le suivi des commandes, l’analyse des prévisions clients et la saisie dans l’ERP une fois validées, ainsi que le recueil des informations auprès des services Logistique et Production.

Responsabilidades

• Enregistrer et suivre les commandes.
• Analyser les prévisions clients et remonter les alertes en cas de dérives, puis saisir dans l’ERP une fois validées.
• Recueillir les informations auprès des services Logistique et Contrôle de la Production et les communiquer aux clients qui le demandent.
• Suivre les offres et assurer les relances clients.
• Compiler les demandes et mettre à jour les tableaux de bord internes et externes pour reporting (Specitubes et groupe).
• Préparer et participer aux réunions de la division Tubes, en anglais, en cas d’absence du Responsable.
• Garantir la tenue à jour des dossiers clients et leur archivage.

Descripción del empleo

Sous la responsabilité du Coordinateur ADV, l’assistant.e Administration des Ventes participe à la bonne prise en compte administrative et au suivi de la demande client. Il/Elle est le canal de communication permanent entre l’usine et le client.

Ses missions principales sont:

• Enregistrer les commandes et en assurer leur suivi


• Récupérer les prévisions des clients, les analyser et remonter les alertes en cas de dérives, les saisir dans l’ERP une fois validées.


• Recueillir auprès du service Logistique et Contrôle de la Production l’état d’avancement des commandes et le communiquer aux clients qui le demandent.


• Suivre les offres et assurer les relances clients.


• Compiler les demandes et mettre à jour les différents tableaux de bords internes et externes utiles au reporting pour Specitubes et pour le groupe.


• Préparer et participer aux réunions de la division Tubes, en anglais, en cas d’absence de son Responsable.


• Garantir la tenue à jour des dossiers clients et leur archivage