Sales Admin & Client Liaison (English)

Specitubes; Samer; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Specitubes recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour assurer la prise en compte administrative et le suivi des demandes clients. Vous serez le canal de communication entre l’usine et le client et travaillerez sur l’enregistrement des commandes, la remise des prévisions et le suivi des livraisons.

Le profil doit posséder un Bac +2/3, une aisance en anglais et de solides compétences en administration des ventes; vous participerez aux réunions et veillerez à l’archivage des

Qualifications

• Bac +2/3 requis (BTS NDRC, BTS MUC, Licence Management Commercial et Relation Clients ou équivalent)
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365, ERP)
• Excellentes connaissances en administration des ventes
• Maîtrise de l’anglais (bon niveau)
• Qualités relationnelles et aptitude à établir des relations avec les clients
• Capacités d’analyses et de synthèse
• Écoute, empathie et capacité à négocier
• Bonnes compétences en communication orale et écrite

Responsibilities

• Enregistrer les commandes et assurer leur suivi
• Récupérer les prévisions clients, les analyser et remonter les alertes en cas de dérives, les saisir dans l’ERP une fois validées
• Recueillir auprès du service Logistique et Contrôle de la Production l’état d’avancement des commandes et le communiquer aux clients qui le demandent
• Suivre les offres et assurer les relances clients
• Compiler les demandes et mettre à jour les tableaux de bord internes et externes utiles au reporting pour Specitubes et pour le groupe
• Préparer et participer aux réunions de la division Tubes, en anglais, en cas d’absence du Responsable
• Garantir la tenue à jour des dossiers clients et leur archivage

Skills

Industrial sector knowledge

Excellentes connaissances en admin des

Anglais (bon niveau)

Bonnes compétences relationnelles

Analyse et synthèse

Écoute et empathie

Tools

Office 365

ERP

Job description

Specitubes recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour assurer la prise en compte administrative et le suivi des demandes clients. Vous serez le canal de communication entre l’usine et le client et travaillerez sur l’enregistrement des commandes, la remise des prévisions et le suivi des livraisons.

Le profil doit posséder un Bac +2/3, une aisance en anglais et de solides compétences en administration des ventes; vous participerez aux réunions et veillerez à l’archivage des