Assistant(e) ADV & Gestion (H/F)

Opto Vision; Toulouse; Sur place; EUR 14 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Intéressement et participation

Prime(s)

Indemnité transports

Titres restaurant / Panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

OPTO VISION recrute un(e) Assistant(e) ADV & Gestion à Toulouse, mi-temps, CDI. Vous assisterez l’Assistante de Direction sur l’administration des ventes et le suivi client; formation assurée sur nos procédures et SAGE Gestion Commerciale.

Le poste implique des relations clients et fournisseurs en France et à l’international, avec une orientation qualité et discrétion dans un contexte industriel.

Qualifications

• Formation en gestion, commerce ou assistanat de direction ou motivation pour ce métier.
• Rigueur et discrétion, gestion des dossiers sensibles et coûts.
• Autonomie et esprit d'équipe dans une PME.

Responsabilités

• Administration des ventes: devis, saisie et suivi des commandes, facturation et relances.
• Suivi des expéditions et documents d'accompagnement pour l'import/expédition.
• Relation clients et fournisseurs en France et à l'international.
• Utilisation des outils IA et amélioration des procédures commerciales.

Connaissances

Planification des tâches

Bureautique et outils collaboratifs

Gérer les appels téléphoniques

Maintenir les dossiers administratifs

Comptabilité de base

Relayer l'information

Utiliser les outils numériques

Français indispensble

Anglais souhaité

Parler chinois (+)

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

SAGE

Logiciels de gestion commerciale

Description du poste

OPTO VISION RECRUTE - Assistant(e) ADV & Gestion (H/F) - Mi-temps - ToulouseNous cherchons quelqu'un de débrouillard et de curieux pour nous seconder sur l'administration des ventes et le suivi client. Pas besoin d'être déjà formé : on vous accompagne.- L'ENTREPRISE -OPTO VISION conçoit et distribue des équipements de vidéosurveillance et d'inspection technique pour des clients industriels exigeants : nucléaire, défense, naval, grands groupes d'ingénierie. Une partie de nos produits est de conception maison, et nous travaillons avec des donneurs d'ordre publics, en France comme à l'étranger - des dossiers qui demandent de la rigueur et de la discrétion.Nous sommes une PME à taille humaine : vous verrez l'intégralité du cycle, de la demande client jusqu'à la livraison, et votre travail aura un impact direct et visible. Cela suppose aussi de la polyvalence - au-delà de vos missions propres, vous participez à la vie quotidienne de l'entreprise.- LE POSTE -Vous secondez l'Assistante de Direction sur :- Administration des ventes : établissement des devis, saisie et suivi des commandes, facturation, relances. Notre outil est SAGE Gestion Commerciale ; si vous ne le connaissez pas, nous vous formons.- Procédures d'import & réglementation douanière : suivi des expéditions, documents d'accompagnement, litiges transporteurs- Conformité administrative des livraisons clients- Relations clients & fournisseurs, en France et à l'international- Outils d'IA : nous les utilisons au quotidien dans notre organisation de travail. Vous serez formé(e) à nos usages, et vos idées sont les bienvenues.- Amélioration des procédures commerciales et diverses tâches de gestion de PME- PROFIL -Nous ne cherchons pas un profil déjà entièrement formé, mais quelqu'un de débrouillard et de curieux, qui a envie de faire de l'ADV et du suivi client. Le reste s'apprend sur le terrain.Ce qui compte pour nous :- Une formation en gestion, commerce ou assistanat de direction - ou une réelle motivation pour ce métier- De la rigueur, le sens du détail et de la discrétion : dans notre activité, une référence produit erronée coûte cher et certains dossiers sont sensibles- De l'autonomie et le goût du travail en petite équipe- La maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)Aucune connaissance technique particulière n'est demandée : nos produits vous seront expliqués.Les + à l'embauche :- Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral : nos fournisseurs sont répartis partout dans le monde et une partie de nos clients est à l'étranger, c'est un gros plus au quotidien- La maîtrise du chinois est également un gros plus : pour des raisons évidentes, beaucoup de composants viennent d'Asie- Aisance avec les outils d'IA générative- Connaissance de SAGE ou d'un logiciel de gestion commerciale équivalent- Une première expérience en PME ou à l'import- CONDITIONS -- Temps partiel (mi-temps), en CDI - horaires à définir ensemble- Rémunération selon profil et expérience, avec des primes versées deux fois par an- Tickets restaurant, tickets cadeaux, intéressement et participation, prise en charge du transport quotidien- Poste en présentiel à Toulouse (31100)-

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros - Primes, tickets resto, primes de participation
• Intéressement / participation
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Primes, tickets resto, primes de participation

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Logiciels de gestion de base de données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Principes de base en comptabilité
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Techniques de filtrage d'appels
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Parler Chinois est un +
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques