Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

BRETAGNE PAYS LOIRE MACHINES OUTILS; Vigneux-de-Bretagne; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

28h et +

Résumé du poste

BRETAGNE PAYS LOIRE MACHINES OUTILS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Vigneux-de-Bretagne (44). CDD renouvelable, 30h/semaine, travail en équipe et polyvalence.

Vous contribuerez à la facturation, à la comptabilité courante et au suivi administratif, en lien avec l’ADV, le SAV et le cabinet comptable. Anglais apprécié et esprit client renforcé.

Qualifications

• Expérience en administration et comptabilité dans une PME ou équivalent.
• Bonnes bases en comptabilité et gestion des factures et des relances.
• Maîtrise de la facturation et du suivi des clients et fournisseurs.
• Connaissance de Sage ou logiciel comptable est appréciée.

Responsabilités

• Facturation et suivi clients: factures, règlements, relances et coordination entre services.
• Comptabilité courante: saisie et contrôle des factures, préparation des règlements et notes de frais.
• Suivi trésorerie et accueil: accueil clients, orientation demandes, relation avec partenaires.
• Gestion administrative: suivi des dossiers, assurances, documents et échéances.
• Support occasionnel et polyvalence au sein de la PME.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Polyvalence

Relation client

Gestion du temps

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assistanat PME PMI

Outils

Sage

Excel

Word

Outlook

ERP comptable

Description du poste

Offre n° 213SYGT
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Actualisé le 27 septembre 2026
Soyez parmi les 1ers à postuler

Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/FVigneux-de-Bretagne (44). CDD renouvelable avec perspective.À propos du posteEntreprise industrielle à taille humaine spécialisée dans la vente de machines-outils, le SAV et les pièces détachées, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable.Vous occuperez un poste polyvalent et central dans la vie quotidienne de l'entreprise, en lien avec l'ADV, le SAV, les commerciaux, la direction et notre cabinet d'expertise comptable.Vous participerez également à l'accueil des clients et visiteurs, en contribuant à la qualité de l'image et du service de l'entreprise.Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, ayant le sens du contact et appréciant réellement le travail en équipe ainsi que la diversité des missions d'une PME.Vos principales missionsVotre activité s'articulera principalement autour de quatre domaines :

• Facturation et suivi clients : préparation et établissement des factures, suivi des règlements, relances et coordination avec l'ADV et le SAV pour clôturer les dossiers
• Comptabilité courante : saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs, préparation des règlements fournisseurs, notes de frais et préparation des éléments destinés au cabinet comptable
• Suivi Trésorerie- Accueil et relation avec les interlocuteurs de l'entreprise : accueil des clients et visiteurs,orientation des demandes et participation à la qualité de la relation avec les différents partenaires
• Gestion administrative de l'entreprise : suivi de différents dossiers administratifs, assurances,documents et échéances, gestion administrative de la petite flotte de véhicules et accompagnement ponctuel des collaborateurs

Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur différents sujets pratiques liés au fonctionnement quotidien de l'entreprise.Le profil recherchéVous disposez d'une expérience en administration, comptabilité ou gestion, idéalement acquise dans une PME ou une entreprise à taille humaine.Vous possédez de bonnes bases en comptabilité et êtes à l'aise avec la facturation ainsi qu'avec le suivi des clients et fournisseurs.La connaissance de Sage ou d'un logiciel comptable / ERP équivalent est appréciée, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel, Word et Outlook.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons surtout une personne :-

• Rigoureuse et organisée
• Autonome et réactive
• Polyvalente et pragmatique
• Ayant le sens de l'accueil et un bon relationnel
• Appréciant réellement le travail en équipe et la coopération entre les services
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• À l'aise avec les clients, fournisseurs et différents partenaires
• Appréciant les environnements où les missions sont variées..

La pratique de l'anglais professionnel constitue un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?Vous intégrerez une entreprise industrielle à taille humaine, dans laquelle les échanges sont directs, le travail collectif important et les missions variées.Ce poste permet d'avoir une vision très concrète du fonctionnement de l'entreprise et d'occuper une fonction utile et transverse, au contact des équipes, des clients et de nombreux interlocuteurs.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 15.5 Euros - 28h et +
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé
• 28h et +

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procéder à l'encaissement
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les paiements
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines-outils

Employeur

6 à 9 salariés