Assistant(e) administration des ventes ADV (H/F)

PROCONECT; Orvault; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Selon profil

Résumé du poste

PROCONECT recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) à Orvault pour accompagner la responsable ADV dans le suivi des commandes et la relation client.

Après formation, vous prendrez en charge la saisie des commandes, la facturation en France et à l’international, et la mise à jour de l’ERP Divalto. Une connaissance des procédures douanières et de l’export est appréciée.

Qualifications

• Expérience en ADV ou assistant commercial souhaitée.
• Anglais professionnel exigé, à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes clients, édition des bons de livraison.
• Facturation des clients, export et suivi des paiements.
• Mise à jour des informations dans l’ERP Divalto.
• Suivi des documents douaniers et déclarations liées à l’export.
• Réponses aux clients concernant commandes et livraisons.
• Participation au traitement des non-conformités avec le service qualité.
• Tenue du standard téléphonique et gestion du courrier.

Connaissances

Gestion des commandes

Facturation

Relation client

Anglais professionnel

Formation

BTS Commercial

Bac+2 ou équivalent

Outils

Divalto

DocuWare

Description du poste

Offre n° 214HTJX
Assistant(e) administration des ventes ADV (H/F)

PROCONECT est une PME en croissance, fortement orientée vers l'international. Pour renforcer notre équipe à Orvault, nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes (ADV). Vous accompagnerez la responsable ADV dans le suivi des commandes et la relation avec nos clients.VOS MISSIONSAprès une période d'intégration et de formation à nos procédures, vous prendrez progressivement en charge : - la saisie et le suivi des commandes clients, ainsi que l'édition des bons de livraison ; - la facturation des clients en France et à l'international ; - la mise à jour des informations dans notre ERP Divalto ; - le suivi des documents douaniers et la préparation des déclarations liées aux ventes à l'export ; - les réponses aux clients concernant leurs commandes et leurs livraisons ; - la participation au traitement des non-conformités avec le service qualité ; - la tenue du standard téléphonique et la gestion du courrier.VOTRE PROFILVous avez idéalement une première expérience en administration des ventes, en assistanat commercial, en gestion administrative ou en service clients.Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, communiquez aisément avec les clients et savez suivre plusieurs dossiers en parallèle. Un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques sont attendus.La connaissance des ventes à l'export, des formalités douanières ou d'un ERP serait appréciée. Nous utilisons Divalto et DocuWare ; une formation interne à ces outils est prévue.CONDITIONS- Poste basé à Orvault (44700), sans déplacement ; - 35 heures par semaine ; - Prise de poste dès que possible ; - Rémunération selon le profil et l'expérience ; - Mutuelle d'entreprise et carte déjeuner.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS COMMERCIAL
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel d'installation électrique