Assistant Gestion Paramétrages H/F

Apave; Saint-Herblain; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Forfait repas ou ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Résumé du poste

Apave recherche un(e) Assistant(e) pour la gestion du paramétrage et le suivi de nos Accords Nationaux. Poste en CDI basé à Saint Herblain, au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux.

Rattaché(e) à la Responsable de service Paramétrage et diffusion des accords nationaux, vous intervenez sur un périmètre de 800 accords nationaux et assurez le paramétrage, la diffusion et le suivi administratif et financier des accords.

Qualifications

• Maîtriser l’outil Pack Office et la gestion de bases de données tarifaires.
• Gestion des délais et priorités tout en respectant les instructions administratives.
• Bon relationnel et travail en équipe, sens de l’organisation.
• Alerter sur les retards ou blocages et proposer des solutions.

Responsabilités

• Paramétrage et diffusion des accords nationaux, validation des données et tarifs.
• Coordination avec les commerciaux et l’administration des ventes.
• Suivi du cycle de vie des contrats: pré-signature, renégociation et déploiement.
• Réalisation de statistiques de prix et analyse des accords.
• Proposition d’améliorations pour fluidifier et pérenniser les échanges.

Connaissances

Pack Office

Bases de données

Gestion administrative

Outils

Héraclès

Description du poste

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : \"Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.\"

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) pour la gestion du paramétrage et le suivi de nos Accords Nationaux H/F.

Poste en CDI basé à Saint Herblain.

Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux (Direction Commerciale), le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Responsable de service Paramétrage et diffusion des accords nationaux, vous interviendrez sur un périmètre de 800 accords nationaux. Vous participez donc aux missions suivantes :

• Paramétrage et Diffusion : Valider les données entrantes, paramétrer les fiches accords, les bénéficiaires ainsi que les tarifs contextuels (mise en place du Bordereau de Prix Unique) dans nos outils comme Héraclès. Diffuser les accords et garantir le maintien ainsi que le cohérence des données.


• Coordination et Accompagnement : Répondre à nos interlocuteurs (commerciaux, agences, Administration des ventes...), collaborer pour la bonne interprétation du paramétrage et articuler ou vulgariser les problématiques rencontrées pour leur trouver des solutions.


• Suivi du cycle de vie des contrats : Gérer les phases avant signature et de renégociation (reporting des accords à échéance, fourniture de BPU) ainsi que le déploiement en production.


• Suivi financier et administratif : Réaliser des statistiques de prix par accord, analyser les produits commandés par nos clients, et étudier les accords revalorisés, renégociés ou perdus.


• Amélioration continue : Informer et alerter sur l'état d'avancement, et être force de proposition sur les besoins d'évolution pour fluidifier et pérenniser nos échanges.

#LI-LG1

Parlons de vous !

D'abord, votre cursus :

• Vous maîtrisez l'utilisation quotidienne des outils du Pack Office ainsi que les bases de données (tarifs, bénéficiaires, accords).


• Vous savez gérer des délais ou des priorités multiples tout en appliquant les instructions administratives.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

• Vous savez hiérarchiser les informations selon leur importance et leur urgence, tout en respectant les délais imposés.


• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre exigence dans la qualité, la véracité et l'exhaustivité des données transmises.


• Vous savez dialoguer avec des interlocuteurs variés, appréciez le travail en équipe et démontrez une grande aisance en communication.


• Vous n'hésitez pas à alerter sur les manques, les retards ou les éventuels blocages.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale

Nous rejoindre, c'est :

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe


• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, Interventions majoritairement sur un secteur géographique défini


• Bénéficier des avantages : 13ème mois, forfait repas ou ticket restaurant selon conditions de déplacement, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances


• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Smartphone, Tablette, Voiture