Assistant(e) ADV Contrat Nationaux H/F H/F

Talent Soft; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Résumé du poste

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 8 mois, basé(e) à Marseille, pour renforcer l’équipe Pôle ADV Nationaux. Vous assurerez la gestion administrative du processus de traitement des données des contrats nationaux et la saisie dans des outils multi-sites.

Sous la supervision du Responsable Pôle ADV, vous aiderez les 3 assistants ADV de Marseille, puis gérerez votre portefeuille clients de la commande au paiement, analyserez les demandes contractuelles et

Qualifications

• BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI et 3 ans d'expérience minimum.
• Expérience dans une entreprise multi-site à dominante technique.
• Bonne aisance relationnelle et travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative du traitement des données des contrats nationaux.
• Créer et mettre à jour des enregistrements, saisir et diffuser des données.
• Analyser les informations et contacter les agences pour compléter les bases.
• Aider les 3 assistantes ADV Marseille et gérer votre portefeuille clients.
• Analyser les demandes contractuelles et assurer la facturation ou le suivi.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Formation

BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant(e) ADV Contrat Nationaux H/F H/F

Description du poste

Intitulé de l'offre externe

Assistant(e) ADV Contrat Nationaux H/F H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Commercial

Métier / Spécialité Secondaire

Métiers fonctionnels - Contrôle de gestion - comptabilité
Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Durée du contrat

1 mois

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 8 mois.

Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux à Marseille, le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien?

Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, vous avez pour mission la gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
Vous avez en charge des opérations de création et mise à jour d'enregistrement, de transcription, de saisie, de diffusion de données dans un contexte multi-sites.
Vous analysez les informations, identifiez les éléments manquants, communiquez avec les agences par mail et/ou téléphone afin de compléter vos bases informatiques.

Dans un premier temps, vous aurez comme mission d'aider les 3 assistantes ADV de l'équipe deMarseille dans les traitements de données clients, gestion de livrables et mises à jour de commandes pluriannuelles existantes.
Puisvous aurez àvotre charge son propre portefeuille clients à gérer de la commande au paiement.
Vousdevrez analyser les demandes clients à travers des contrats négociés pour les retranscrire dans des outils informatiques permettant de planifier et de facturer des interventions terrains.
Vous pourrez avoir de la facturation ou un suivi administratif ou financier précis des clients selon le portefeuille attribué.

Le respect des délais et de la qualité est au cœur de vos préoccupations.

CDD de 1 mois, renouvelable dans le cadre d'un remplacement.

D’abord, votre cursus:

Bac à Bac +2 en gestion administrative et comptable (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) ou équivalent, vous justifies d'une expérience de 3 ans minimum idéalement acquise dans une entreprise multi-site à forte dominante technique,...

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous êtes à la fois réfléchi(e) et dynamique et savez allier performance et rigueur. Vous traitez les informations avec discernement et discrétion.
Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe sont autant d'atouts indispensables à votre réussite à ce poste.
La compréhension des outils informatiques et leur maîtrise sont indispensables.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous propose une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours.
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

• Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.

Des outils connectés pour réaliser votre activité.

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Marseille

Notre société

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.