Assistant ADV Contrats Nationaux H/F

Apave; Nantes; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

ticket restaurant

RTT

participation / intéressement

plan d'épargne

prime vacances

Job summary

Apave recherche un Assistant ADV Contrats Nationaux à Nantes pour une mission de 18 mois. Vous prendrez en charge l’administration des données, la création et mise à jour d’enregistrements, et la diffusion d’informations dans un contexte multi-sites.

Vous analysez les informations, contactez les agences et retranscrivez les demandes clients dans des outils dédiés pour planifier et facturer les interventions terrain, avec une forte exigence de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative et comptable ou équivalent.
• Expérience d'au moins 3 ans idéalement en multi-site à forte dominante technique.
• Compétences en traitement administratif et saisie de données.
• Bon relationnel et travail en équipe; discrétion et rigueur.

Responsibilities

• Gérer l'administratif du processus de traitement des données des contrats nationaux.
• Créer et mettre à jour des enregistrements, transcription, saisie et diffusion de données multi-sites.
• Analyser les informations, identifier les éléments manquants et contacter les agences.
• Retranscrire les demandes clients négociées dans des outils informatiques pour planifier et facturer les interventions terrain.
• Possibilité de suivi administratif ou financier selon le portefeuille attribué.

Skills

Réfléchi

Dynamique

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

Bac+2 en gestion administrative et comptable

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Métiers fonctionnels - Finance - Contrôle de gestion - Comptabilité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Durée du contrat

18 mois

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 18 mois.

Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationauxà Nantes - Saint Herblain, le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien?

Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, vous avez pour mission :

• la gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
• Vous avez en charge des opérations de création et mise à jour d'enregistrement, de transcription, de saisie, de diffusion de données dans un contexte multi-sites.
• Vous analysez les informations, identifiez les éléments manquants, communiquez avec les agences par mail et/ou téléphone afin de compléter vos bases informatiques.
• Vousdevrez analyser les demandes clients à travers des contrats négociés pour les retranscrire dans des outils informatiques permettant de planifier et de facturer des interventions terrains.
• Vous pourrez avoir de la facturation ou un suivi administratif ou financier précis des clients selon le portefeuille attribué.

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement la place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours.

Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Bénéficier des avantages:

• 13ème mois
• ticket restaurant
• RTT
• participation / intéressement
• plan d'épargne
• prime vacances

Des outils connectés pour réaliser votre activité.

D’abord, votre cursus:

Bac à Bac +2 en gestion administrative et comptable (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum idéalement acquise dans une entreprise multi-site à forte dominante technique, ...

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous êtes à la fois réfléchi(e) et dynamique et savez allier performance et rigueur. Vous traitez les informations avec discernement et discrétion.

Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe sont autant d'atouts indispensables à votre réussite à ce poste.

La compréhension des outils informatiques et leur maîtrise sont indispensables.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Pays de la Loire, Nantes

Notre société

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vive la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.