Assistant ADV Contrats Nationaux H/F

Apave Group; Nantes; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Descripción de la vacante

Apave Group recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 18 mois, basé à Nantes (Saint-Herblain). Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, vous assurez la gestion administrative des données et le traitement des contrats nationaux.

Vous évoluerez dans un service dédié à permettre à nos clients d’exercer leur métier en sécurité, en favorisant le développement du Groupe Apave sur les territoires. Formation et évolution professionnelle assurées.

Formación

• Baccalauréat +2 en gestion administrative et comptable (ou équivalent).
• Expérience minimale de 3 ans idéalement dans une entreprise multi-site à forte dominante technique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et sens de la discrétion.

Responsabilidades

• Gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
• Création et mise à jour d'enregistrements, saisie et diffusion de données dans un contexte multi-sites.
• Analyse des informations, identification des éléments manquants et communication avec les agences par mail et/ou téléphone.
• Transcription des demandes clients négociées dans des outils informatiques pour planifier et facturer les interventions terrains.
• Peut être impliqué dans la facturation ou le suivi administratif/financier selon le portefeuille attribué.

Conocimientos

Gestion administrative

Saisie de données

Gestion multi-sites

Analyse des informations

Discrétion

Educación

BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI

Herramientas

Outils informatiques

Descripción del empleo

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 18 mois.

Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux à Nantes - Saint Herblain, le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien?

Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, vous avez pour mission :

• la gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
• Vous avez en charge des opérations de création et mise à jour d'enregistrement, de transcription, de saisie, de diffusion de données dans un contexte multi-sites.
• Vous analysez les informations, identifiez les éléments manquants, communiquez avec les agences par mail et/ou téléphone afin de compléter vos bases informatiques.
• Vousdevrez analyser les demandes clients à travers des contrats négociés pour les retranscrire dans des outils informatiques permettant de planifier et de facturer des interventions terrains.
• Vous pourrez avoir de la facturation ou un suivi administratif ou financier précis des clients selon le portefeuille attribué.

Profil recherché

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.
• Des outils connectés pour réaliser votre activité.

D’abord, votre cursus:

Bac à Bac +2 en gestion administrative et comptable (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum idéalement acquise dans une entreprise multi-site à forte dominante technique,...

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous êtes à la fois réfléchi(e) et dynamique et savez allier performance et rigueur. Vous traitez les informations avec discernement et discrétion.
Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe sont autant d'atouts indispensables à votre réussite à ce poste.
La compréhension des outils informatiques et leur maîtrise sont indispensables.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.