Assistant administratif / commercial / comptable (H/F)

SIRAC - ARCHITECTE DE VOS EMPLOIS; Épagny Metz-Tessy; Sur place; EUR 19 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Mutuelle

Prime de panier

Résumé du poste

SIRAC propose une mission d’assistant administratif/commercial/comptable en CDI, temps partiel, 20 à 25 heures/semaine, afin d’accompagner plusieurs magasins dans la gestion administrative, commerciale et comptable.

Le poste est une interface entre les magasins et le service comptable, avec suivi des factures et des litiges et utilisation quotidienne d’Excel. Rémunération entre 14 et 14,50 € brut/heure. Avantages: tickets restaurant, mutuelle.

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou gestion commerciale est un plus mais non indispensable.
• Maîtrise d'Excel indispensable.
• Capacité à gérer la volumétrie et les priorités sur plusieurs magasins.

Responsabilités

• Gestion administrative : secrétariat, courrier, classement et archivage.
• Suivi comptable : pointage et suivi des factures fournisseurs.
• Interface entre magasins, gestion commerciale et comptabilité.
• Suivi des litiges, retours et SAV; relance des interlocuteurs.
• Suivi des caisses, commandes de monnaie, mise à jour des tableaux de bord.
• Autres tâches administratives nécessaires.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Outils

Excel

Logiciels métiers internes

Description du poste

Assistant administratif / commercial / comptable (H/F)

Assistant administratif / commercial / comptable (H/F) 74 - EPAGNY METZ TESSY

Offre n° 212XYCJ
Assistant administratif / commercial / comptable (H/F)

SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. Embauché(e) en CDI, vous interviendrez au sein d'entreprises locales, pour des périodes de longues durées de minimum 6 mois pouvant également être un tremplin pour déboucher sur une embauche à son terme chez nos clients.)PosteDans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons une Assistante polyvalente à temps partiel, à raison de 20 à 25 heures par semaine, pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, commerciale et comptable de plusieurs magasins.Véritable interface entre les magasins, la gestion commerciale et la comptabilité, vous assurez le suivi des différents dossiers et veillez à ce que les informations circulent correctement et que les actions engagées arrivent à leur terme.Vos missionsVotre quotidien sera varié et comportera notamment :

• Gestion administrative - Assurer les tâches courantes de secrétariat
• Gérer, trier et distribuer le courrier
• Effectuer le classement et l'archivage des documents
• Mettre à jour différents fichiers et tableaux de suivi
• Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins
• Suivi comptable - Effectuer ponctuellement des opérations de pointage comptable
• Assurer le suivi des factures fournisseurs
• Être en lien avec les 3 comptables du service pour faciliter le traitement des dossiers
• Suivre les litiges, retours et demandes de SAV liés aux factures ou aux fournisseurs
• Relancer les interlocuteurs lorsque cela est nécessaire
• Interface avec la gestion commerciale et les magasins - Faire le lien entre les différents magasins, les équipes de gestion commerciale et la comptabilité
• Vérifier que les informations transmises sont cohérentes et que les dossiers suivent correctement leur parcours
• Identifier les anomalies ou blocages et les transmettre aux bons interlocuteurs
• Assurer le suivi des retours et des SAV
• Travailler avec les différents responsables du pôle gestion commerciale
• Suivi des caisses
• Commandes de monnaie
• Mise à jour de tableaux de bord
• Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service

Le poste concerne 6 à 7 magasins, ce qui implique une certaine volumétrie et nécessite d'être à l'aise avec le traitement de nombreuses informations.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et rigoureuse, capable de passer facilement d'une tâche à une autre.

• Une expérience en comptabilité ou en gestion commerciale est un plus mais n'est pas indispensable.

Nous privilégiions surtout :

• Une réelle appétence pour les chiffres
• Une bonne capacité d'organisation et de suivi
• Une bonne mémoire et une capacité à retenir les spécificités de chaque fournisseur
• De la rigueur et de la fiabilité dans le traitement des informations
• Une aisance relationnelle pour échanger avec différents interlocuteurs
• Une capacité à gérer la volumétrie et les priorités
• De l'autonomie, tout en sachant solliciter le bon interlocuteur lorsque cela est nécessaire

Maîtrise d'Excel indispensable

Le poste implique l'utilisation quotidienne de nombreux tableaux Excel. Vous devez donc être à l'aise avec Excel, notamment avec :

• les formules courantes
• les filtres et tris
• les recherches et traitements de données
• la création et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques

Vous serez également amené(e) à utiliser plusieurs logiciels métiers internes.

Conditions : Poste en CDI à temps partiel (entre 20 et 25h/semaines) - Les jours et horaires d'intervention sont flexibles - Rémunération entre 14€ et 14,50€ brut /heure - Avantages (Ticket restaurant, PPV, mutuelle).

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 14.5 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)