Assistant(e) Administrative et Supply-Chain (H/F)

Greentech Group; Saint-Beauzire; Presencial; EUR 26 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Mutuelle et prévoyance 50% prise en en

Majoration heures supplémentaires 25%

Prime exceptionnelle

Événements festifs

Resumo da oferta

ID INDUSTRIE, PME basée à Saint-Beauzire, recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Supply-Chain (H/F) en CDI. Vous assurez l'accueil, l’assistanat commercial, la gestion des stocks et le suivi production/logistique.

Le poste requiert une formation Bac+2/3 et une maîtrise des outils Office; SAGE est un plus et l’anglais professionnel serait un atout. Horaires 39h/sem. Avantages Mutuelle et autres primes.

Qualificações

• Formation Bac+2/3 en PME/administratif ou assistanat commercial.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Anglais professionnel souhaité.
• Utilisation du logiciel SAGE appréciée.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des prestataires, clients et fournisseurs.
• Réaliser l’assistanat commercial: devis, suivi des bons de commande et livraisons, facturation et relance clients.
• Mise à jour de la base de données clients et du fichier de suivi.
• Enregistrement des numéros de lots dans la GESCOM.
• Préparation des documents pour production et logistique; suivi planning et livraisons.
• Suivi des stocks.

Conhecimentos

Pack Office

Anglais professionnel

Formação académica

Bac+2/3 – PME/administratif/assistanat commercial

Ferramentas

SAGE

Descrição da oferta de emprego

Assistant(e) Administrative et Supply-Chain (H/F)

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

ID INDUSTRIE, PME d'une dizaine de salariés, basée à Saint-Beauzire à été créée en 2015. Nous sommes une entreprise structurée autour de deux pôles d’activité :

– Pôle Santé-Hygiène: des solutions de soin et de protection au quotidien (sérum physiologique, biocides, produits d’hygiène, solution et gel hydroalcoolique, produits de soins pour bébés…) sous notre marque ID INDUSTRIE ou disponible également en marque blanche.

– Pôle Boisson-Nutrition : Nous développons et commercialisons nos propres gammes de boissons énergisantes, tout en proposant des solutions en marque blanche pour nos clients souhaitant des produits personnalisés comme les boissons fonctionnelles de réhydratation, les électrolytes et des compléments nutritionnels.

Innovation, flexibilité et réactivité sont au cœur de notre approche depuis plus de 10 ans.

Nous recherchons notre futur(e) talent afin d'assurer les missions administratives et supply-chain en garantissant une communication fluide avec les clients et fournisseurs.

Dans les missions que nous vous confions :

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique des prestataires externes, clients et fournisseurs ;
• Participer à l'ensemble des opérations d'assistanat commercial (création des devis, suivi des bons de commande et livraisons, facturation et relance clients) ;
• Mettre à jour la base de données clients et fichier de suivi ;
• Faire l'enregistrement des numéros de lots dans la GESCOM ;
• Préparation des documents pour la production et la logistique (suivi du planning production, éditer les étiquettes, transmettre les documents commande client, planifier les livraisons avec les transporteurs) ;
• Suivi des stocks

Nos horaires sont : 8h - 12h30 / 13h30 - 17h du lundi au jeudi et 8h - 12h30 - 13h30 - 16h le vendredi.

CDI de 39h/semaine dès que possible.

Nos salariés bénéficient de :

• Mutuelle et prévoyance de l'entreprise pris en charge à hauteur de 50%
• Majoration de 25% des heures supplémentaires de 36 à 39h
• Prime exceptionnelle
• D'évènements festifs pour la cohésion des équipes

Profil recherché

De formation Bac +2/3 spécialisation PME, administratif ou assistanat commercial avec une première expérience réussie.

Maitriser les outils pack office.

Utilisation du logiciel SAGE est idéal.

Pratique de l'anglais professionnel serait un plus.

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.