Assistant administratif et commercial H/F

Alcyon-Consult; Salles; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Alcyon-Consult recherche pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI, basé en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et le support commercial, véritable interface entre clients, fournisseurs, transporteurs et direction.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion des appels, le traitement des informations, l’édition de devis et bons de commande, le suivi des commandes et l’archivage.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et/ou commercial.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Bon niveau de communication à l'oral et à l'écrit.
• Sens du service client, rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Accueillir visiteurs et transporteurs.
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser les travaux administratifs et bureautiques courants.
• Éditer et suivre devis, bons de commande et dossiers administratifs.
• Gérer les commandes clients et fournisseurs.
• Organiser et planifier les transports avec fournisseurs et clients.
• Négocier les tarifs avec les transporteurs.
• Archivage et classement des documents administratifs.
• Veiller au respect des procédures et contribuer à l'amélioration continue.

Skills

Organisation

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Service client

Tools

Pack Office

Job description

Vos missions

Nous accompagnons notre client dans le recrutement de son futur Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI.

Il s'agît d'une PME reconnue pour son expertise dans la fabrication et la commercialisation de solutions d'emballage destinées aux secteurs de l'industrie, de l'agriculture et de la logistique.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) capable d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise.

Véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs et la direction, vous contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes et garantissez un suivi administratif rigoureux.

Vos principales missions

• Accueillir les visiteurs et les transporteurs.
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs.
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
• Réaliser les travaux administratifs et bureautiques courants.
• Éditer et assurer le suivi des devis, des bons de commande et des dossiers administratifs.
• Gérer les commandes clients et fournisseurs.
• Organiser et planifier les transports auprès des fournisseurs et des clients.
• Négocier les tarifs avec les transporteurs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Veiller au respect des procédures administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Le profil recherché

Vous aimez les environnements où les journées sont variées et où votre sens de l'organisation fait la différence. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités simultanément.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Une première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et/ou commercial.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils informatiques.
• D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Un bon niveau de communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Un réel sens du service client.
• De la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion.
• De la polyvalence, de la réactivité et de l'adaptabilité.
• Un esprit d'initiative et une capacité à être force de proposition.