Assistant Administration des Ventes ADV en CDD H/F

Manpower, Inc.; Angers; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) en CDD (H/F). Au sein d'une équipe de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous assurerez le traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes et des exportations.

De formation Bac+2 en administratif ou commerce international, vous connaissez les incoterms et les opérations d'exportation. Maîtrise de l'anglais demandée.

Qualifications

• Bac+2 en administratif ou commerce international requis.
• Connaissance des incoterms et des opérations d'exportation souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais exigée.

Responsibilities

• Récupérer les informations liées à la commande et établir l'ARC selon les instructions des responsables.
• Établir les factures selon l’échéancier et suivre l’évolution des dossiers.
• Gérer les aspects logistiques et les expéditions export.
• Suivre les encaissements et réaliser des reporting réguliers à la responsable ADV.
• Contribuer à la facturation et au soutien des interventions/ installations.

Skills

Anglais professionnel

Organisation

Travail en équipe

Rigueur administrative

Education

Bac+2 en administratif/commerce international

Tools

Proginov

Job description

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) en CDD (H/F). Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes chargé(e) du traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes de nos produits (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles qui régissent les opérations d'exportation.

Vous réalisez les tâches suivantes :

• Récupérer auprès du service commercial et du service client toutes les informations liées à la commande : offre, commande, fiche financière, ?.
• Etablir l'ARC de la commande selon les instructions des responsables projets
• Etablir les factures selon l'échéancier et l'avancement du projet
• Suivre et mettre à jour l'évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements, faire du reporting régulier à la responsable ADV
• Expédier les commandes et s'assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place : commandes prestataires, packing list et bon de livraison? Appliquer les procédures spécifiques liées à l'exportation dans différents pays.
• Suivre la gestion des imports avec les responsables projets
• Soutien à l'organisation des interventions et des installations des dossiers et en effectuer la facturation.

De formation Bac +2 en administratif ou en commerce international, et grâce à vos expériences dans l'Import/Export, vous connaissez les incoterms et les opérations d'exportation. Maitrise de l'anglais. De nature positive, vous êtes consciencieux(se) dans votre travail. Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre capacité de priorisation et d'organisation. La connaissance des logiciels Proginov et de la sécurisation des paiements à l'international seront des atouts supplémentaires pour réussir dans le poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Date début : Dès que possible Durée : 6 mois