Assistant(e) Administration des ventes export Anglais / Espagnol F/H

Castel Frères; Beaune; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

Castel Frères recherche un assistant(e) Administration des ventes export Anglais/Espagnol F/H, en CDI basé à Beaune (21). Vous assurez les relations clients export, le suivi des commandes et de la facturation, et vous relancez les impayés en collaboration avec l’équipe commerciale.

Le poste nécessite une formation en commerce international (BAC+2/+4) et une maîtrise des langues anglaise et espagnole, avec une bonne connaissance du Pack Office et idéalement de l’AS400.

Qualifications

• Formation Bac+2/+4 en commerce international, ou équivalent.
• Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes compétences sur Pack Office; connaissance AS400 appréciée.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les clients export et le suivi des commandes.
• Gérer la facturation et les conditions commerciales (promotions, remises).
• Enregistrer et coordonner le suivi des litiges commerciaux ou transports.
• Relancer les clients pour les impayés et assurer l’intérim des postes pendant les congés.
• Travailler en liaison avec le Responsable ADV Export pour les zones export.

Connaissances

Anglais courant

Espagnol courant

Pack Office

AS400

Formation

Bac+2/+4 en commerce international

Outils

AS400

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Administration des ventes export Anglais / Espagnol F/H

Contrat

CDI

Description de la mission

Depuis 1949, le Groupe CASTEL, entreprise familiale, s’est imposé comme un acteur majeur du monde du vin, avec une ambition claire : Cultiver des expériences qui rassemblent.

Fort de ses trois métiers : vigneron, négociant et commerçant, le Groupe fait rayonner son savoir-faire dans plus de 140 pays.

Porté par l’audace, le partage et l’agilité, le Groupe CASTEL place la qualité, l’accessibilité et la responsabilité au cœur de ses engagements.

Kriter, Filiale Du Groupe Castel Spécialisée Dans L’embouteillage De Vins Effervescents Et Basée à Beaune (Côte-d’Or), Regroupe Plusieurs Lignes De Production (G1 à G6). C'est Dans Ce Cadre Que Nous Recrutons Notre Prochain Talent Pour Notre Maison De Vins KRITER BRUT DE BRUT

Assistant(e) Administration des ventes export Anglais / Espagnol F/H

CDI - Poste basé à Beaune (21)

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable ADV Export, vous assurez la relation avec les clients export et gérez le suivi des commandes et de la facturation, en véritable relais des responsables commerciaux sur zone.

Vos Missions

• Vous assurez le suivi logistique et administratif des commandes clients ;
• Vous gérez les ruptures en liaison avec le service production ;
• Vous informez le client de toute anomalie constatée lors de la passation de commande ainsi que de tout incident pouvant interférer avec la livraison ;
• Vous vérifiez la facturation client en veillant au respect des conditions commerciales (promotions, remises et gratuités) ;
• Vous enregistrez et coordonnez le suivi des litiges commerciaux ou transports avec les services afférents ;
• Vous assurez la gestion des tarifs ;
• Vous gérez les relevés de commissions ;
• Vous relancez les clients pour les impayés ;
• Vous assurez l'intérim des autres postes pendant les congés

Profil

• De formation Bac+2/+4 en commerce international, vous parlez couramment l'anglais et l'espagnol ;
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistant(e) ADV Export ou assistant(e) commercial(e) Export ; la connaissance du secteur du vin est un plus ;
• Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise du Pack Office ; la connaissance de l'AS400 est un plus ;
• Vous savez faire preuve de flexibilité, de polyvalence et de réactivité, avec beaucoup de rigueur et d'attention sur les missions qui vous sont confiées
• Vous avez une grande capacité d'adaptation et savez travailler en équipe dans un environnement en pleine mutation.

Statuts, Salaire et Moyens

• Poste basé à Beaune
• Horaires de travail modulables du 4,5 jours
• Mutuelle