Assistant Administration des ventes export Anglais / Espagnol (H/F)

Vitijob; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de sujétion liée au poste

Horaires modulables

Résumé du poste

Kriter, filiale du groupe Castel spécialisée dans l’embouteillage de vins effervescents, recherche un(e) Assistant(e) ADV Export parlant anglais et espagnol. Poste CDI basé à Beaune (21) et rattaché au Responsable ADV Export, pour accompagner les clients export et la facturation.

Vous assurez le suivi des commandes, le respect des conditions commerciales et la gestion des litiges transports, avec une équipe dynamique dans un secteur vinicole en mutation.

Qualifications

• Bac+2/+4 en commerce international requis.
• Anglais et espagnol courants exigés.
• Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance AS400 appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi logistique et administratif des commandes export.
• Gérer les ruptures et les échanges avec le service production.
• Informer le client sur les anomalies et incidents affectant la livraison.
• Vérifier la facturation client (promotions, remises, gratuités).
• Enregistrer et coordonner le suivi des litiges commerciaux ou transports.
• Gérer les tarifs et les relevés de commissions, relancer les impayés.

Connaissances

Anglais courant

Espagnol courant

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+2/+4 commerce international

Outils

Pack Office

AS400

Description du poste

Depuis 1949, le Groupe CASTEL, entreprise familiale, s’est imposé comme un acteur majeur du monde du vin, avec une ambition claire :Cultiver des expériences qui rassemblent.

Fort de ses trois métiers: vigneron, négociant et commerçant, le Groupe fait rayonner son savoir-faire dans plus de 140 pays.

Porté par l’audace, le partage et l’agilité, le Groupe CASTEL place la qualité, l’accessibilité et la responsabilité au cœur de ses engagements.

Filiale historique du Groupe,Castel Frèresest un acteur majeur du négoce et de la distribution de vins en France. L’entreprise valorise au quotidien ses marques, ses savoir-faire et ses équipes, contribuant ainsi au rayonnement du Groupe en France.

Kriter, filiale du groupe Castel spécialisée dans l’embouteillage de vins effervescents et basée àBeaune (Côte-d’Or),regroupe plusieurs lignes de production (G1 à G6).C'est dans ce cadre que nous recrutons notre prochain talent pour notre Maison de vins KRITER BRUT DE BRUT :

Assistant(e) Administration des ventes export Anglais/ Espagnol F/H

CDI - Poste basé à Beaune (21)

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable ADV Export, vous assurez la relation avec les clients export et gérez le suivi des commandes et de la facturation, en véritable relais des responsables commerciaux sur zone.

• Vous assurez le suivi logistique et administratif des commandes clients ;
• Vous gérez les ruptures en liaison avec le service production ;
• Vous informez le client de toute anomalie constatée lors de la passation de commande ainsi que de tout incident pouvant interférer avec la livraison ;
• Vous vérifiez la facturation client en veillant au respect des conditions commerciales (promotions, remises et gratuités) ;
• Vous enregistrez et coordonnez le suivi des litiges commerciaux ou transports avec les services afférents ;
• Vous assurez la gestion des tarifs ;
• Vous gérez les relevés de commissions ;
• Vous relancez les clients pour les impayés ;
• Vous assurez l'intérim des autres postes pendant les congés

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

Moins de 2 ans d'exp

Ce qu'on attend de vous en tant qu'Assistant(e) ADV Export ?

• De formation Bac+2/+4 en commerce international, vous parlez couramment l'anglais et l'espagnol ;
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistant(e) ADV Export ou assistant(e) commercial(e) Export ; la connaissance du secteur du vin est un plus ;
• Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise du Pack Office ; la connaissance de l'AS400 est un plus ;
• Vous savez faire preuve de flexibilité, de polyvalence et de réactivité, avec beaucoup de rigueur et d'attention sur les missions qui vous sont confiées ;
• Vous avez une grande capacité d'adaptation et savez travailler en équipe dans un environnement en pleine mutation.

Statuts, Salaire et Moyens

• Poste basé à Beaune
• Horaires de travail modulables du 4,5 jours
• Prime de sujétion liée au poste (prime panier, …)