Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

SCEA VIGNOBLES DELONG; Caudrot; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

SCEA VIGNOBLES DELONG recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour assurer les missions administratives et le volet commercial dans un cadre viticole. Poste en CDD d’un mois, travail partiel de 26H25/semaine, du lundi au vendredi, avec une ouverture au prélèvement et au suivi des commandes.

Vous ferez le secrétariat, le suivi des documents et la facturation, tout en participant au démarchage auprès des cavistes et surfaces.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en Administration ventes.
• Expérience d’au moins 1 mois dans le domaine viticole indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Secrétariat / Administratif : Gestion du standard téléphonique et accueil des clients.
• Tri, gestion et distribution du courrier; archivage et classement des documents.
• Suivi des tableaux prévisionnels et statistiques; transmission des éléments comptables.
• Gestion administrative des ventes : commandes, bons de livraison, facturation; suivi des commandes et fiches clients.
• Démarchage et suivi commercial auprès des cavistes et GMS; création et envoi de mailings.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Relation client

Suivi commercial

Anglais (indicatif)

Formation

Bac+2 Administration ventes

Outils

Word

Excel

Outlook

Isavigne

InDesign

Wineriz

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 33 - CAUDROT

Offre n° 213GKSC
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Votre temps de travail sera équilibré entre des missions administratives (2/3) et commerciales (1/3), offrant ainsi une diversité de tâches et une polyvalence enrichissante.Missions :Secrétariat / Administratif :Gestion du standard téléphonique et accueil des clientsTri, gestion et distribution du courrierClassement et archivage des documentsCollaboration avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments comptablesSuivi et mise à jour de tableaux prévisionnels et statistiquesÉtablissement des Titres Emploi Simplifié Agricole (TESA) pour les employés saisonniersRédaction et gestion des documents douaniers (DMS, Quali Bordeaux, DAES)Saisie des règlements clients et gestion des paiements fournisseursLettrage des comptes clientsCommercial :Gestion administrative des ventes : commandes, bons de livraison, facturationSuivi des commandes et gestion des fiches clients (France et export)Création et envoi de mailings (publipostage)Démarchage et suivi commercial auprès des cavistes et de la Grande et Moyenne Surface (GMS)Zone : départements 33, 47, 24, 40Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, OutlookConnaissance de logiciels viticoles appréciée : Isavigne, InDesign, WinerizConditions de travail :Travail seul(e) et en équipe selon les tâchesMise à disposition d'une cuisine et salle pour le repas du midiFormation assurée via un tuilage avec la personne en postePrise de poste Au plus tard le 12 juin 2026Matériel fourni : ordinateur PCOrganisation des horaires à définirÉtablissement ouvert du lundi au vendrediTravail seul/e et en équipe suivant les tâchesTravail du lundi au vendrediPas de logement mais une cuisine et salle pour le repas du midiMatériel mis à disposition : Ordinateur PCDate de début du contrat : le plus vite possible

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 26H25/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.5 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois - Poste similaire domaine viticole Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Compétences

• Accueillir en face à face
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Analyser les besoins des clients
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Assurer la conformité des pratiques commerciales
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi post-vente
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Connaissance des marchés cibles
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gestion des commandes et des stocks
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Respecter les délais de livraison
• Réglementation du commerce international (Incoterms, ...)
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Systèmes de gestion de base de données
• Techniques commerciales
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de vente à distance
• Traiter les demandes spéciales des clients
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne

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