Assistant(e) Commercial(e) / ADV Export (F/H)

Michael Page; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recrute pour un client un Gestionnaire ADV Export basé au Nord de Bordeaux, responsable du cycle administratif des ventes internationales.

Vous assurez le suivi des dossiers export, la facturation et le suivi documentaire, en lien avec les équipes commerciales et logistiques, avec 2 ans d'expérience et Bac+2. Anglais courant et 35h/semaine.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, commerce ou domaine équivalent.
• Expérience minimum de 2 années sur un poste similaire en Administration des ventes Export.
• Anglais courant exigé.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients export.
• Saisir et contrôler les commandes des équipes commerciales et partenaires.
• Établir les factures, pro-forma et suivre les règlements.
• Coordonner les enlèvements et livraisons avec l'entrepôt.
• Préparer les documents logistiques et douaniers.
• Mettre à jour les outils de suivi et archiver les documents.
• Participer aux inventaires annuels.
• Gérer les commandes spécifiques et opérations primeurs.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Bac+2 en gestion administrative/commerciale ou domaine équivalent

Outils

Bureautique Office

Description du poste

Le poste d'Administration des ventes Export consiste à gérer l'ensemble du cycle administratif des ventes internationales. L'Administration des ventes Export intervient en interface avec les équipes commerciales, logistiques et clients afin de garantir la fiabilité des commandes, des facturations et des flux documentaires.

Vos missions:

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients export
• Envoyer et suivre les échantillons et appels d'offres
• Mettre à jour les marchés, options et tableaux de suivi budgétaire
• Saisir et contrôler les commandes des équipes commerciales et partenaires
• Gérer les commandes spécifiques et opérations primeurs
• Établir les factures, pro-forma et assurer le suivi des règlements
• Effectuer les relances clients en lien avec les interlocuteur-rice-s internes
• Coordonner les enlèvements et livraisons avec l'entrepôt
• Préparer et suivre les documents logistiques et douaniers
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage documentaire
• Participer aux inventaires annuels
• L'ensemble de ces missions s'exerce sur un poste d'Administration des ventes Export, avec un périmètre export couvrant plusieurs zones

De formation Bac+2 en gestion administrative, commerce ou domaine équivalent, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 2 années sur un poste similaire en Administration des ventes Export.

Une expérience dans le secteur viti/vini (négociant de préférence) est impérative.

Vous parlez anglais couramment. Vous maîtrisez les outils bureautiques, disposez d'un bon relationnel, faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.

Salaire brut compris entre 30 et 32K€ brut.

35h hebdomadaire

Ce poste de GESTIONNAIRE ADV EXPORT basé au Nord de Bordeaux vous offre la possibilité de contribuer activement au succés des activités export d'une entreprise du secteur des vins et spiritueux.