Assistant(e) Administration des ventes export Anglais / Espagnol F/H H/F

Castel Frères; Beaune; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

Castel Frères à Beaune recherche un Assistant(e) Administration des ventes export Anglais/Espagnol F/H pour piloter le suivi des commandes et la facturation export, en lien avec les responsables commerciaux.

Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assurez le relais logistique et administratif avec les clients étrangers, gérez les litiges et les conditions commerciales, tout en garantissant rigueur et réactivité.

Ce poste est basé à Beaune, CDI, avec Mutuelle et horaires modulables.

Qualifications

• Formation Bac+2/+4 en commerce international exigée.
• Anglais et espagnol courant indispensables.
• Maîtrise du Pack Office; connaissance AS400 est un plus.
• Rigueur, polyvalence et réactivité requises.
• Bon esprit d'équipe et adaptabilité.

Responsabilités

• Suivi logistique et administratif des commandes export.
• Gérer les ruptures en liaison avec le service production.
• Informer le client des anomalies et incidents de livraison.
• Vérifier la facturation et respecter les conditions commerciales.
• Enregistrer et coordonner les litiges commerciaux ou transports.
• Gérer les tarifs et les relevés de commissions.
• Relancer les impayés et assurer l'intérim des postes lors des congés.

Connaissances

Anglais courant

Espagnol courant

Pack Office

AS400

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Bac+2/+4 en commerce international

Outils

AS400

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Administration des ventes export Anglais / Espagnol F/H H/F

Description de la mission

Depuis 1949, le Groupe CASTEL, entreprise familiale, s’est imposé comme un acteur majeur du monde du vin, avec une ambition claire : Cultiver des expériences qui rassemblent. Fort de ses trois métiers : vigneron, négociant et commerçant, le Groupe fait rayonner son savoir-faire dans plus de 140 pays. Porté par l’audace, le partage et l’agilité, le Groupe CASTEL place la qualité, l’accessibilité et la responsabilité au cœur de ses engagements. Kriter, Filiale Du Groupe Castel Spécialisée Dans L’embouteillage De Vins Effervescents Et Basée à Beaune (Côte-d’Or), Regroupe Plusieurs Lignes De Production (G1 à G6). C'est Dans Ce Cadre Que Nous Recrutons Notre Prochain Talent Pour Notre Maison De Vins KRITER BRUT DE BRUT

Assistant(e) Administration des ventes export Anglais / Espagnol F/H

CDI - Poste basé à Beaune (21)

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable ADV Export, vous assurez la relation avec les clients export et gérez le suivi des commandes et de la facturation, en véritable relais des responsables commerciaux sur zone.

Vos Missions

• Vous assurez le suivi logistique et administratif des commandes clients ;
• Vous gérez les ruptures en liaison avec le service production ;
• Vous informez le client de toute anomalie constatée lors de la passation de commande ainsi que de tout incident pouvant interférer avec la livraison ;
• Vous vérifiez la facturation client en veillant au respect des conditions commerciales (promotions, remises et gratuités) ;
• Vous enregistrez et coordonnez le suivi des litiges commerciaux ou transports avec les services afférents ;
• Vous assurez la gestion des tarifs ;
• Vous gérez les relevés de commissions ;
• Vous relancez les clients pour les impayés ;
• Vous assurez l'intérim des autres postes pendant les congés

Profil

Ce qu'on attend de vous en tant qu'Assistant(e) ADV Export ?

• De formation Bac+2/+4 en commerce international, vous parlez couramment l'anglais et l'espagnol ;
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistant(e) ADV Export ou assistant(e) commercial(e) Export ; la connaissance du secteur du vin est un plus ;
• Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise du Pack Office ; la connaissance de l'AS400 est un plus ;
• Vous savez faire preuve de flexibilité, de polyvalence et de réactivité, avec beaucoup de rigueur et d'attention sur les missions qui vous sont confiées
• Vous avez une grande capacité d'adaptation et savez travailler en équipe dans un environnement en pleine mutation.

Statuts, Salaire et Moyens

• Poste basé à Beaune
• Horaires de travail modulables du 4,5 jours
• Mutuelle