(H/F) un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).

VITA Bourgogne; Beaune; Sur place; EUR 16 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

VITA Bourgogne recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour un temps partiel de 20 heures par semaine, avec des horaires après-midi.

Vous gérerez les commandes Export, le suivi des clients/importateurs, les aspects administratifs (douanes, courriers) et le standard téléphonique, tout en coordonnant les visites et dégustations.

Qualifications

• Rigueur, commercial, et polyvalent.
• Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maîtriser la plateforme de déclaration des douanes, Excel et Word.

Responsabilités

• Gérer les commandes Export de la réception des bons de commande aux départs des marchandises et documents administratifs.
• Maintenir la relation commerciale avec les clients/importateurs.
• Suivre les réserves des clients/importateurs et relancer.
• Transmettre les informations au service des préparations de commandes pour expédition.
• Remplacer lors des congés de la personne qui s'occupe des expéditions France.
• Responsable du standard téléphonique.
• Organiser les visites, dégustations et réceptions: dates, traiteurs et fiches de dégustations.

Connaissances

Rigueur

Commercial

Polyvalent

Anglais

Outils

ISAGRI

Excel

Word

Description du poste

Maison traditionnelle Beaunoise à taille humaine les vignes exploitées sur la Côte de Nuits et de Beaune représente une surface d'environ 27 hectares tourner vers une production de grande qualité.

Contrat à temps partiel 20h/semaine 4 heures chaque après midi

maîtrise du Logiciel ISAGRI

Commercial :

• 1. Gérer les commandes Export de la réception des bons de commande aux départs des marchandises avec tous les documents administratifs nécessaires


• 2. Maintenir la bonne relation commerciale avec les clients/importateurs


• 3. Suivi des réserves des clients/importateurs et relance


• 4. Transmissions de toutes les informations nécessaires au service des préparations de commandes pour assurer une bonne expédition


• 5. Remplacement lors des congés de la personne qui s'occupe des expéditions France


• 6. Responsabilité du standard téléphonique


• 7. Suivi de l'organisation des visites, des dégustations, et des réceptions : confirmation des dates aux clients/importateurs, réservation des traiteurs et suivi de la bonne organisation des réceptions, préparation des fiches de dégustations

Administratif :

• 1. Etablir les déclarations mensuelles d'échanges de bien


• 2. Pendant les vendanges ; établir les contrats des saisonniers


• 3. Suivi des dépôts de marques


• 4. Préparation de quelques courriers


• 5. Envoi journalier des courriers postaux

Compétences :

• Rigueur, commercial, et polyvalent


• Maitriser l'anglais à l'oral et à l'écrit


• Maitriser la plateforme de déclaration des douanes, Excel et Word

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).

Contrat à temps partiel 20h/semaine 4 heures chaque après midi

maîtrise du Logiciel ISAGRI

Personne polyvalente avec un bon contact commercial et une rigueur dans l'organisation et le suivi des dossiers.

La partie principale de ce poste est le suivi des commandes et des clients Export, il demande donc une maitrise de l'anglais.

Par ailleurs, plusieurs missions administratives, commerciales et d'organisation générale sont demandées. Nous souhaitons que la personne maitrise Excel et Word, ainsi que le logiciel de déclaration des douanes