ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)

Solabia Group; Courbevoie; A distancia; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Solabia Group recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour assurer le traitement des commandes, organiser les expéditions et établir la facturation, tout en étant le contact privilégié des clients sur ces sujets.

CDI, temps plein, localisation Courbevoie (92). Bac +3 minimum, expérience export/logistique et maîtrise des incoterms. Anglais courant et souci du service client recommandés.

Formación

• Assurer le suivi administratif des commandes de la saisie jusqu’à la livraison.
• Coordonner les opérations logistiques avec les transitaires et les services internes, en veillant au respect des exigences clients et des coûts de transport.
• Gérer la documentation export, y compris les listes de colisage et certificats d’origine, et l’envoi des factures.
• Réaliser des analyses (OTIF ou autres) et des reportings pour la direction.

Responsabilidades

• Suivi administratif des commandes jusqu’à la livraison.
• Coordination logistique avec transitaires et services internes.
• Gestion des documents export et facturation transport.

Conocimientos

Anglais courant

Communication efficace

Relation client

Autonomie

Educación

Bac +3 ou équivalent

Herramientas

SAP

Salesforce

Excel

Descripción del empleo

Qui sommes-nous?

Le groupe Solabia développe, produit et distribue des matières premières pour de multiples industries. Il met à la disposition de ses clients une large gamme d'ingrédients permettant d'améliorer la santé et de sublimer la beauté des individus. L'activité du groupe Solabia s'étend également à la production de milieux de culture et de kits de diagnostic pour le contrôle microbiologique.

En cinq décennies, Solabia est devenu un groupe international, résultat d'une croissance externe et interne, notamment à travers l'acquisition de Laborclin , Algatech , Bioactor , AppleChem et plus récemment de Polymer Expert en France ainsi que Plastlabor au Brésil .

Pour notre équipe administration des ventes, rattachée à la direction Achats et Supply Chain, et en lien étroit avec les services logistique, commercial et finance, nous recherchons un(e) Assistant (e) administration des ventes en charge d'assurer le traitement des commandes, d'organiser les expéditions et d'établir la facturation, tout en étant un contact privilégié avec la clientèle sur ces sujets. Vous vous assurez du bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu'à la facturation.

En tant qu'Assistant (e ) ADV, vous aurez la charge de :

• Assurer le suivi administratif des commandes de leur saisie jusqu'à leur livraison.
• Coordonner les opérations logistiques avec les transitaires et les services internes, en veillant au respect des exigences clients, des couts de transport.
• Suivre les délais de mise à disposition des produits et pister les ruptures
• Gérer la documentation export, y compris les listes de colisage, les certificats d'origine … et l'envoi des factures.
• Réaliser des études tarifaires de transport, suivre et analyser la facturation des transports organisés
• Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute demande concernant les commandes.
• Réaliser des analyses ( OTIF ou autres) et des reportings pour la direction
• Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir la satisfaction des clients.
• Formation en commerce international, logistique ou domaine similaire. Bac + 3 minimum
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'export et de l'industrie.
• Maîtrise des incoterms, des procédures douanières et des codes douaniers.
• Connaissance des transitaires et de leurs procédures.
• Excellentes compétences en communication et relation client.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
• Très bonne maîtrise de l'anglais
• Maitrise d'excel niveau avancé, SAP et SALES FORCE serait un plus

Informations complémentaires

• Localisation : COUBEVOIE (92)
• Type de contrat: CDI
• Temps de travail : Temps plein

Pourquoi nous rejoindre?

• Solabia offre un environnement de travail stimulant et innovant, au sein d'une entreprise en pleine croissance
• Engagée en matière de développement durable, la responsabilité sociétale et environnementale compte parmi ses priorités
• Solabia valorise les échanges, l'entraide et le travail d'équipe pour encourager l'épanouissement professionnel de ses collaborateurs
• Grâce à son expansion mondiale, Solabia offre des opportunités de mobilité internationale et la collaboration avec des équipes multiculturelles