Assistant(e) Logistique.

ABL; Marseille; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

ABL Diagnostics recherche un Assistant Logistique à Marseille pour assurer les réceptions, le stockage et la préparation des commandes. Vous utiliserez l ERP Sage et coordonnerez les flux nationaux et internationaux.

Vous contribuerez au respect des procédures import/export, au suivi administratif et à l'amélioration continue des processus logistiques, en français et en anglais.

Qualifications

• Bac +2 en Logistique, Transport, Supply Chain ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction logistique.
• Connaissance des procédures import/export et documentation transport.
• Maîtrise du Pack Office et d'Excel.
• Anglais professionnel pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Réceptionner et contrôler les marchandises (quantité, conformité, état).
• Décharger, trier, déplacer et mettre en stock les produits; assurer traçabilité via l'ERP Sage.
• Respecter les règles FIFO/FEFO et réaliser les inventaires.
• Préparer et expédier les commandes clients ( picking, conditionnement, étiquetage ).
• Organiser les enlèvements avec les transporteurs et gérer les documents de transport.
• Assurer le suivi administratif des commandes et l'archivage des documents logistiques.
• Communiquer en français et en anglais avec fournisseurs, transporteurs et clients.
• Participer à l'amélioration continue des flux et espaces de stockage et respecter la sécurité.

Skills

Anglais professionnel

Flux logistiques

Gestion stocks

Expérience logistique 1–3 ans

Education

Bac +2 en Logistique, Transport, Supply Chain ou équivalent

Tools

Sage ERP

Pack Office

Job description

ABL Diagnostics est une société innovante spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions de diagnostic moléculaire avancées, notamment dans les domaines de la microbiologie et des maladies infectieuses. Notre mission est d’apporter des technologies de pointe pour améliorer la précision et la rapidité des diagnostics au service des laboratoires et des patients à travers le monde.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique afin de renforcer notre équipe logistique et garantir une gestion fiable, sécurisée et efficace de nos flux logistiques nationaux et internationaux.

Description du poste

Gestion des réceptions et des stocks

• Réceptionner et contrôler les marchandises (quantité, conformité, état).
• Décharger, trier, déplacer et mettre en stock les produits.
• Assurer la traçabilité et le suivi des mouvements de stock dans l'ERP Sage.
• Respecter les règles FIFO / FEFO selon la nature des produits.
• Participer aux inventaires périodiques et annuels.
• Veiller à la bonne organisation des zones de stockage.

Préparation et expédition des commandes

• Préparer les commandes clients selon les procédures internes.
• Réaliser les opérations de picking, conditionnement, étiquetage.
• Contrôler la conformité qualitative et quantitative des expéditions.
• Organiser les enlèvements avec les transporteurs.
• Éditer et contrôler les documents de transport (bons de livraison, étiquettes bordereaux).
• Constituer les dossiers documentaires d'expédition : bon de livraison factures commerciales, factures proforma et autres documents nécessaires.

Gestion administrative et logistique

• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans l'ERP Sage.
• Gérer le suivi administratif des commandes, expéditions et réceptions.
• Archiver et assurer la traçabilité des documents logistiques.
• Assurer le suivi des indicateurs logistiques et des délais de livraison.

Coordination et communication

• Échanger avec les fournisseurs, transporteurs et clients en français et en anglais.
• Participer à la résolution des litiges logistiques et des non-conformités.
• Garantir la qualité du service et le respect des engagements clients.

Amélioration continue

• Contribuer à l'optimisation des flux logistiques et des espaces de stockage.
• Veiller au respect des règles de sécurité, qualité et bonnes pratiques logistiques.
• Bac +2 minimum en Logistique, Transport, Supply Chain, Gestion ou équivalent.

Expérience

• Expérience de 1 à 3 ans minimum dans une fonction logistique ou Supply Chain.
• Une expérience dans un environnement, médical ou pharmaceutique est un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise de l'ERP Sage.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance des flux logistiques, de la gestion des stocks et des expéditions.
• Connaissance des procédures import/export et de la documentation transport.
• Utilisation des équipements de manutention (transpalette manuel et électrique).
• Anglais: Capacité à traiter des documents logistiques et à communiquer avec des interlocuteurs internationaux.

Informations complémentaires

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Fiabilité et autonomie.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Respect des procédures et des règles de sécurité.
• Capacité d'adaptation.

Conditions du poste

• Contrat :CDD (6–12 mois) ou CDI selon profil
• Temps plein, horaires fixes ou en équipe
• Rémunération :selon profil et expérience