Assistant(e) – Administration des Marchés Publics (50% Temps)

Etablissements publics de coopération intercommunale; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 10 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Grand Lac recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir le service commande publique. Vous gérerez l’accueil, les dossiers, le classement et le suivi des activités, en binôme avec un autre assistant du pôle.

Vous contribuerez à l’organisation, au remplacement du personnel et à l’amélioration des outils administratifs, avec une attention particulière au respect des délais et à la qualité des courriers.

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office) et du secrétariat.
• Excellentes capacités d’expression orale et écrite.
• Organisation et gestion des échéances avec autonomie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du service, notamment réceptionner et transmettre les messages, rédiger des courriers et réserver des salles.
• Participer à la mise en place de nouveaux outils administratifs et à la rédaction/expédition des avis et documents.
• Rédiger et envoyer les agréments et courriers liés aux marchés et autorisations d’occupation du domaine public.
• Mettre à jour la base de données et les fichiers numériques, et suivre les transferts entre logiciels achats et finances.
• Actualiser les supports de publicité et établir les engagements comptables des frais et primes.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Secrétariat

Expression orale et écrite

Organisation

Rendre compte et respect des délais

Formation

Connaissances juridiques

Outils

Pack Office

Description du poste

Grand Lac recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir le service commande publique. Vous gérerez l’accueil, les dossiers, le classement et le suivi des activités, en binôme avec un autre assistant du pôle.

Vous contribuerez à l’organisation, au remplacement du personnel et à l’amélioration des outils administratifs, avec une attention particulière au respect des délais et à la qualité des courriers.