Assistant Administratif– Commande Publique & Assurances(50%)

Grand Lac communauté d’agglomération; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé et prévoyance

CNAS adhésion

Résumé du poste

Grand Lac communauté d’agglomération recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) territorial à 50% pour épauler le service commande publique.

Vous assurerez le classement, le suivi des marchés et la gestion courante: rédaction de courriers, archivage, gestion des dossiers, accueil et transmission des messages. Possibilité de titularisation; rémunération selon grille indiciaire, 13e mois et primes.

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Capacité à prendre des notes et à mettre en forme tous types de courriers.
• Respect des délais et priorisation des tâches dans un contexte administratif.
• Connaissances juridiques et maîtrise des procédures liées aux marchés publics.

Responsabilités

• Suivi administratif du service: gestion des messages, rédaction de courriers et organisation des réunions.
• Assistance lors de la mise en place de nouveaux outils et rédaction des avis d’attribution des marchés.
• Rédaction et envoi des courriers aux entreprises et gestion des autorisations d’occupation du domaine public.
• Actualisation et classement des données administratives et mise en ligne des informations essentielles.

Connaissances

Secrétariat

Organisation

Autonomie

Rigueur

Accueil

Expression écrite

Outils

Pack Office

Description du poste

Grand Lac communauté d’agglomération recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) territorial à 50% pour épauler le service commande publique.

Vous assurerez le classement, le suivi des marchés et la gestion courante: rédaction de courriers, archivage, gestion des dossiers, accueil et transmission des messages. Possibilité de titularisation; rémunération selon grille indiciaire, 13e mois et primes.