assistant commande publique H/F – EC20545

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un(e) assistant(e) commande publique et achat pour assurer l’assistanat sur les dossiers portés par la direction, au sein d’une équipe d’environ quinze agents.

Vous contribuerez à la mise en œuvre administrative des procédures de commande publique jusqu’à la notification, en lien avec les chargés d’affaires et les acheteurs. Vous participerez aussi à la diffusion de la culture "commande publique" et au suivi des tableaux de bord.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT, avenants…) en lien étroit avec les chargés d’affaires de la publication des marchés à la transmission au contrôle de légalité
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées à l’achat : organisation de rendez-vous, rédaction et transmission de courriers
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service
• Participer aux projets sur les thèmes d’actualité et aux réunions de service
• Contribuer à la diffusion d’une culture « commande publique » par l’application des procédures internes et la contribution à la création (ou mise à jour) d’outils
• Spécificités du poste : Pics d’activité, travail en trinôme avec plusieurs chargés d’affaires et l’acheteur

Description du poste

assistant commande publique H/F – EC20545
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La direction de l’achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre de la performance de l’achat défini au SPASER 2025-2030.

D … dre de cette nouvelle dynamique, au sein d’une équipe d’une quinzaine d’agents, Grand Paris Sud recherche un-e assistant-e commande publique et achat afin d’assurer l’assistanat sur les dossiers portés par la direction.

Vous contribuerez à la mise en œuvre administrative de l’ensemble des procédures de la commande publique jusqu’à la notification, en lien étroit avec les chargés d’affaires commande publique (en charge de la partie juridique), et des activités liées à l’achat avec le(s) acheteur(s).

Placé(e) sous la responsabilité du directeur achat et commande publique, vous serez amené(e) à :

– Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT, avenants…) en lien étroit avec les chargés d’affaires de la publication des marchés à la transmission au contrôle de légalité

– Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées à l’achat : organisation de rendez-vous, rédaction et transmission de courriers d … dre des études préalables, des négociations, bil … rchés…

– Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service

– Participer aux projets sur les thèmes d’actualité et aux réunions de service

– Contribuer à la diffusion d’une culture « commande publique » par l’application des procédures internes et la contribution à la création (ou mise à jour) d’outils

Spécificités du poste :

Pics d’activité, travail en trinôme avec plusieurs chargés d’affaires et l’acheteur