Assistant Administratif Polyvalent – Coordination & Accueil (28h/semaine)

Groupe Bigard; Bonneville; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe Bigard recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (28h/semaine) pour assurer la coordination entre administration, commerce, comptabilité, logistique et accueil sur le site. Le candidat sera progressivement formé à nos méthodes et outils et interviendra sur les achats, la facturation, le service client, la comptabilité et la logistique.

Polyvalent(e) et orienté(e) service, vous assurez l’accueil et le standard, répondez aux demandes téléphoniques et participez au suivi

Qualifications

• Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs domaines (administration, commerce, comptabilité, logistique).
• Formation progressive aux méthodes et outils internes.
• Aptitude à répondre aux demandes téléphoniques et accueillir les visiteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative des achats (réception informatique, vérification des factures, rapprochement factures/bons de livraison).
• Facturation et suivi commercial (saisir les commandes, facturer les prestations, suivi clients).
• Appui à la comptabilité clients (enregistrer règlements, envoyer factures, courrier).
• Logistique et documents administratifs (suivi des documents douaniers, préparer documents pour chauffeurs).
• Accueil et standard (réception téléphonique, accueil des visiteurs et chauffeurs).

Connaissances

Polyvalent

Description du poste

Groupe Bigard recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (28h/semaine) pour assurer la coordination entre administration, commerce, comptabilité, logistique et accueil sur le site. Le candidat sera progressivement formé à nos méthodes et outils et interviendra sur les achats, la facturation, le service client, la comptabilité et la logistique.

Polyvalent(e) et orienté(e) service, vous assurez l’accueil et le standard, répondez aux demandes téléphoniques et participez au suivi