Assistant.e Administratif.ve Travaux (H/F)

COMPAGNIE GENERALE DE CONSTRUCTION; Lezennes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération selon profil

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Résumé du poste

COMPAGNIE GENERALE DE CONSTRUCTION recherche un Assistant.e Administratif.ve Travaux en CDI pour soutenir les Directeurs Travaux et les Chefs de Chantiers.

Vous assurerez la gestion quotidienne des RDV, la correspondance et les demandes internes et externes, ainsi que le suivi administratif des contrats d'intérim et des sous-traitants.

Qualifications

• Expérience similaire dans le secteur BTP souhaitée.
• Profil pouvant assurer les missions administratives liées aux chantiers.
• Contrat CDI et organisation du travail à 35H/semaine.

Responsabilités

• Gérer les RDV et la correspondance liée aux chantiers.
• Suivre les contrats d'intérim et les procédures administratives des sous-traitants.
• Établir et vérifier les pièces administratives et les conventions de compte-prorata.
• Coordonner avec les conducteurs de travaux et le service comptabilité.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens de la communication

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214CPMB
Assistant.e Administratif.ve Travaux (H/F)

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, vous assisterez au quotidien les Directeurs Travaux, les Conducteurs de Travaux et les Chefs de Chantiers dans le suivi et la gestion administrative des chantiers.Les missions du poste :Gestion quotidienne : Gérer les RDV, assister l'équipe dans la gestion de la correspondance et les demandes tant internes qu'externes.Logistique chantier : Ouvrir des lignes téléphoniques, gérer les abonnements EDF, eau pour les chantiers dont vous avez la charge.Suivi administratif : Assurer toutes les tâches administratives en relation avec les travaux, le suivi administratif des contrats d'interim, tenir à jour les tableaux de suivi et gérer les jours d'intempéries en suivant les prévisions météo.Coordination avec les équipes : en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et le service comptabilité, assurer la gestion administrative des sous-traitants et co-traitants :- Etablir des contrats, les pièces spécifiques, actes spéciaux, en assurer le suivi administratif (envoi des documents, vérification des retours.)- S'assurer de la validité des pièces administratives (veille constante)- Etablir les conventions de compte-prorata pour chaque chantier- Gestion des cautions bancaires reçues et données- Suivre les avenants et OS- Gestion administrative des situations mensuelles des sous-traitantsVotre profil :Rigueur, organisation, sens de la communication.Vous êtes une personne engagée et vous partagez nos valeurs - simplicité, travail d'équipe, confiance et esprit pionnier.Une expérience similaire dans le secteur du BTP serait un atout majeur.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• Rémunération selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planifier des opérations de chantier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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