Assistant(e) de Site H/F

Messidor; Vénissieux; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge 50% des transports

Job summary

Messidor recherche un Assistant(e) Polyvalent(e) à Vénissieux pour assurer des missions administratives, commerciales, ADV et RH au sein d’une équipe dédiée.

Le poste en CDI à temps plein nécessite un Bac+2 et une expérience en administration; avantages include titres-restaurants, mutuelle d’entreprise et prise en charge des transports à 50%.

Qualifications

• Bac +2 minimum en gestion administrative ou RH.
• Expérience sur un poste administratif polyvalent souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées.
• Gérer les devis, la facturation et les contrats annuels avec tableau de bord.
• Saisir les contrats et avenants via NOVRH et assurer le suivi des entrées/sorties.
• Effectuer les démarches avec les organismes partenaires (CAF, CPAM, MDPH) et organiser les visites médicales.

Skills

Maîtrise bureautique

Aisance numérique

Gestion des priorités

Education

Bac+2 en gestion administrative ou RH

Expérience administrative polyvalente souhaitée

Tools

DIVALTO

NOVRH

Chorus

Generix

Job description

Structure hybride créée en 1975, à mi-chemin entre l'entreprise et le médico-social, Messidor accompagne des personnes en situation de handicap psychique dans leur parcours de rétablissement grâce au travail et vers l'emploi en milieu ordinaire.

Vous souhaitez contribuer à faire évoluer le regard porté sur le handicap psychique et participer à un projet porteur de sens ? Rejoignez notre équipe de Vénissieux en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e).

Vos missions

Véritable appui au fonctionnement des différents secteurs d’activités, vous assurez des missions administratives, commerciales, ADV et RH en collaboration avec les autres assistantes, les chefs d’équipe (RUP), les coordinateurs de parcours d’insertion (CPI), les responsables d’activités (RAS) et différents autres services supports.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées ;
• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs.

Gestion commerciale & ADV

• Établir les devis en lien avec les chefs d’équipe ;
• Assurer la facturation via le logiciel DIVALTO ;
• Déposer les factures clients sur différentes plateformes (Chorus, Generix …) ;
• Rédiger et suivre les contrats annuels et assurer le suivi sur un tableau de bord ;
• Effectuer les relances clients via les tableaux du service comptabilité ;
• Traiter les factures fournisseurs et les déposer sur une plateforme de LAD.

Gestion des ressources humaines

• Saisir les contrats de travail et avenants des personnes accompagnées via le logiciel NOVRH ;
• Assurer le suivi des entrées et sorties.
• Effectuer les démarches administratives en lien avec les organismes partenaires (CAF, CPAM, MDPH, etc.) ;
• Organiser les visites médicales ;
• Gérer les dossiers administratifs liés aux absences, arrêts de travail et accidents du travail ;
• Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du site.

Vous recherchez un poste polyvalent, rythmé et diversifié. Vous appréciez la variété des missions, les interactions avec de nombreux interlocuteurs et êtes à l'aise dans un environnement où l'organisation, l'adaptabilité et la gestion des priorités sont essentielles.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Aisance avec l’environnement informatique et les outils numériques. Capacité à s’approprier rapidement de nouveaux logiciels métiers ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.

Qualités attendues

• Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
• Curiosité, sens de l’initiative et capacité à rechercher les informations nécessaires à la bonne réalisation de ses missions ;
• Aisance à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Adaptabilité, réactivité et polyvalence ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Dynamisme, sens du service et esprit positif.

Formation et expérience

• Bac +2 minimum en gestion administrative ou ressources humaines ;
• Une expérience sur un poste administratif polyvalent est souhaitée ;
• Une expérience dans le secteur médico-social, associatif ou de l'économie sociale et solidaire serait appréciée.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu : Vénissieux (69)
• Rémunération : Convention Collective Nationale 66, selon profil et expérience
• Avantages :
  • Titres restaurant
  • Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun
  • Mutuelle d'entreprise

Poste à pourvoir dès que possible