Assistant(e) Administratif(ve) & RH — Opérations

InPost; Wissous; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Mondial Relay by InPost recrute un(e) assistant(e) de direction/administratif(ve) pour accompagner les managers dans les opérations quotidiennes et la gestion du personnel au sein du site de Wissous. Vous gérez les demandes intérimaires, les temps et les convocations médicales via Kelio et Peopulse, en assurant le suivi documentaire.

Vous travaillerez en équipe tout en restant autonome, avec une maîtrise du pack Office et une attention particulière à l’orthographe et à la communication interne.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent en assistanat de direction ou domaine similaire.
• Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
• Maîtrise des outils Kelio et Peopulse.
• Bonne maîtrise du français et de l'orthographe.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives liées à la gestion du personnel (intérim, temps, convocations visites médicales) via Kelio et Peopulse.
• Transmettre au service RH les documents administratifs relatifs au dossier du collaborateur (arrêts maladie, CP, etc.).
• Participer à la relation avec les agences d’intérim et suivre la facturation du personnel intérimaire.
• Analyser les indicateurs RH, qualité et sécurité, et utiliser Power BI lorsque nécessaire.
• Suivre les documents transporteurs et assurer le lien avec la hiérarchie en cas de difficultés.
• Organiser les déplacements et la logistique sur site et préparer les commandes de fournitures.
• Collecter et contrôler les éléments du dossier d’embauche et transmettre au service RH.

Skills

Esprit d'équipe

Autonomie

Maîtrise du pack Office

Education

Bac +2 assistanat de direction ou équivalent

Tools

Kelio

Peopulse

Power BI

Excel

Job description

Mondial Relay by InPost recrute un(e) assistant(e) de direction/administratif(ve) pour accompagner les managers dans les opérations quotidiennes et la gestion du personnel au sein du site de Wissous. Vous gérez les demandes intérimaires, les temps et les convocations médicales via Kelio et Peopulse, en assurant le suivi documentaire.

Vous travaillerez en équipe tout en restant autonome, avec une maîtrise du pack Office et une attention particulière à l’orthographe et à la communication interne.