Assistant Administratif | RH & Opérations Logistiques

InPost; France; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Mondial Relay by InPost recrute un/e assistant/e administratif/ve pour soutenir le responsable du site et l’équipe encadrante dans les tâches quotidiennes.

Vous assurerez la gestion administrative du personnel et des flux matériels, le suivi des documents RH et la coordination avec les prestataires.

Profil Bac+2 en assistanat de direction, autonomie et esprit d’équipe, maîtrise d’Excel et des outils bureautiques; vous évoluerez dans un collectif humain et inclusif.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Sens de l'organisation et autonomie dans les missions.
• Maîtrise du français et de l’orthographe impeccable.

Responsibilities

• Assister le responsable du site et l’équipe encadrante dans les tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les demandes liées au personnel: intérim, temps, convocations médicales, etc., via des outils comme Kelio et Peopulse.
• Transmettre les documents RH au service concerné et suivre les dossiers collaborateurs.
• Suivre les indicateurs RH, qualité et sécurité et aider à la gestion opérationnelle du site.
• Collaborer avec les agences de travail temporaire et suivre la facturation du personnel intérimaire.
• Participer à la communication générale du site et à la gestion des fournitures et équipements.

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication

Education

Bac+2 assistanat de direction

Tools

Kelio

Peopulse

Excel

Job description

Mondial Relay by InPost recrute un/e assistant/e administratif/ve pour soutenir le responsable du site et l’équipe encadrante dans les tâches quotidiennes.

Vous assurerez la gestion administrative du personnel et des flux matériels, le suivi des documents RH et la coordination avec les prestataires.

Profil Bac+2 en assistanat de direction, autonomie et esprit d’équipe, maîtrise d’Excel et des outils bureautiques; vous évoluerez dans un collectif humain et inclusif.