Assistant Administratif - Logistique (CDI) & Autonomie

SmartRecruiters, Inc.

Bruguières

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EUR 25 000 - 26 000

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Mode de travail collaboratif
Évolution professionnelle

Résumé du poste

Mondial Relay by InPost recherche un assistant administratif pour soutenir l’équipe sur un nouveau site logistique. Vous prendrez en charge les tâches RH et administratives quotidiennes liées à la gestion du personnel et des moyens matériels, en étroite collaboration avec les managers.

Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve de rédaction, d’analyse et d’autonomie. Vous travaillez en équipe, êtes réactif(ve) et savez synthétiser des informations pour alimenter les reportings RH,

Qualifications

  • Expérience en gestion administrative du personnel.
  • Compétences rédactionnelles et analytiques.
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH.

Responsabilités

  • Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes et tâches administratives liées à la gestion du personnel.
  • Transmettre les documents RH relatifs à la gestion des temps au service RH.
  • Collaborer avec les agences d'intérim et contrôler la facturation du personnel intérimaire.
  • Participer aux reportings et tableaux de bord RH, qualité et sécurité.
  • Gérer les commandes de fournitures et les équipements de protection individuelle.
  • Organiser formations et déplacements et préparer la logistique sur site.
  • Collecter et transmettre les éléments du dossier d’embauche au service RH.

Connaissances

Rédaction
Analyse
Travail en équipe
Autonomie
Esprit de synthèse
Réactivité
Informatique

Outils

Kelio
Peopulse
Expensya
Egencia

Description du poste

Mondial Relay by InPost recherche un assistant administratif pour soutenir l’équipe sur un nouveau site logistique. Vous prendrez en charge les tâches RH et administratives quotidiennes liées à la gestion du personnel et des moyens matériels, en étroite collaboration avec les managers.

Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve de rédaction, d’analyse et d’autonomie. Vous travaillez en équipe, êtes réactif(ve) et savez synthétiser des informations pour alimenter les reportings RH,

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