Assistant Administratif Proactif – Opérations & RH du Site

Mondial Relay by InPost

Wissous

On-site

EUR 20,000 - 27,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Mode de travail collaboratif

Autonomie et responsabilité

Opportunités d’évolution professionnле

Job summary

Mondial Relay by InPost à Wissous recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le responsable du site et l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes liées à la gestion humaine et matérielle.

Vous suivrez les demandes intérimaires, les temps, les convocations médicales et les documents RH, participerez à la relation avec les agences d'intérim et au pilotage RH, qualité et sécurité, et vous contribuerez à la logistique et à la communication interne.

Qualifications

Formation Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
Maîtrise du Pack Office et d'Excel.
Maîtrise du français et de l’orthographe.
Esprit d'équipe et autonomie dans les missions.

Responsibilities

Assister le responsable du site et l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
Gérer les demandes intérimaires, les temps et les convocations médicales via Kelio/Peopulse.
Transmettre les documents RH au service RH et suivre les dossiers collaborateurs.
Suivre la facturation des agences d'intérim et les indicateurs RH, qualité et sécurité.
Préparer les dossiers d'embauche et la fiche contrat pour le service RH.
Organiser les déplacements et la logistique sur site (Expensya, Egencia, repas).