Assistant Administratif RH & Opérations — CDI

Groupe Talents Handicap; Colmar; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de performance

Intéressement & participation

13e mois

Plan épargne entreprise

15 jours de congés supplémentaires

Mutuelle & prévoyance

Mobilité interne & formation

Forfait mobilité durable

CSE & événements sur site

Job summary

Mondial Relay by InPost recherche un(e) chargé(e) administratif RH pour soutenir le Responsable de site et l’équipe. Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des temps et le lien avec le service RH, ainsi que la relation avec les agences d’intérim et le contrôle des factures.

Vous gérez les reportings RH, la logistique du site, les commandes et les formations, tout en veillant à la confidentialité et au service client interne.

Qualifications

• Une connaissance des outils de gestion et des logiciels dédiés RH.
• Expérience dans un environnement logistique, industriel ou opérationnel.
• Excellentes qualités de service, réactivité et confidentialité.

Responsibilities

• Accompagner les managers dans la gestion administrative du personnel et le suivi des temps via les outils dédiés (Kelio, Peopulse).
• Assurer le suivi et la transmission des éléments administratifs liés à la gestion du personnel auprès du service RH.
• Participer à la relation avec les agences de travail temporaire et réaliser un premier niveau de contrôle de la facturation intérim.
• Accompagner les équipes dans le suivi des reportings et des indicateurs RH, qualité et sécurité.
• Gérer les commandes de fournitures et d’équipements de protection individuelle nécessaires au fonctionnement du site.
• Organiser les formations, les déplacements professionnels et la logistique associée (réservations, restauration, notes de frais…).
• Collecter, contrôler et transmettre les dossiers administratifs relatifs aux embauches.

Skills

Expérience administrative RH

Maîtrise outils informatiques

Organisation & rigueur

Rédaction & analyse

Autonomie & travail en équipe

Tools

Kelio

Peopulse

Job description

Mondial Relay by InPost recherche un(e) chargé(e) administratif RH pour soutenir le Responsable de site et l’équipe. Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des temps et le lien avec le service RH, ainsi que la relation avec les agences d’intérim et le contrôle des factures.

Vous gérez les reportings RH, la logistique du site, les commandes et les formations, tout en veillant à la confidentialité et au service client interne.