Assistant(e) Administratif(ve), RH et Comptable

Buffalo Grill; France; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Buffalo Grill recherche un chargé(e) d’administration du personnel et RH pour piloter les processus administratifs et paie du groupe. Vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs de restaurants et les partenaires externes pour assurer le suivi RH et financier des sociétés d’exploitation et immobilières.

Vous assurez les formalités liées aux embauches et fins de contrat, la collecte des éléments de paie et le contrôle des bulletins, tout en soutenant les recrutements et la gestion

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et paie, et maîtrise des obligations liées au personnel.
• Gestion des dossiers salariés, visites médicales et documents de fin de contrat.
• Capacité à piloter le suivi administratif, comptable et RH au sein d’un groupe multi-sociétés.

Responsabilités

• Gérer les formalités liées entrées/sorties des salariés, DPAE et contrats.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le cabinet.
• Contrôler bulletins de salaire et suivre les absences et les congés.
• Suivre les mutuelles, prévoyances et visites médicales.
• Gérer les recrutements et les candidatures, diffusions d’annonces.
• Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable et archiver les pièces.

Connaissances

Gestion paie

RH administration

Comptabilité générale

Gestion fournisseurs

Recrutement

Formation

Description du poste

Directement rattaché(e) au dirigeant, vous occupez un rôle central dans le fonctionnement administratif de notre groupe composé de plusieurs sociétés d'exploitation de restaurants Buffalo Grill et de sociétés immobilières.

En lien quotidien avec les directeurs de restaurants et nos partenaires externes (cabinet comptable, gestionnaire de paie, banques, assureurs, organismes sociaux, franchiseur…), vous prenez en charge de manière autonome le suivi administratif, comptable et RH du groupe.

Administration du personnel & RH

• Gérer les formalités administratives liées aux entrées et sorties des salariés : dossiers d'embauche, DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales, documents de fin de contrat…
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie en lien avec les directeurs d'établissement et le cabinet de paie.
• Contrôler les bulletins de salaire et assurer le suivi administratif de la paie.
• Suivre les absences, arrêts maladie et accidents du travail.
• Tenir à jour les dossiers salariés et le registre du personnel.
• Assurer le suivi des mutuelles, prévoyances et visites médicales.
• Accompagner administrativement les procédures RH en lien avec la direction.
• Gérer le suivi des formations et les relations avec l'OPCO.
• Participer aux recrutements : diffusion des annonces et suivi administratif des candidatures.

Comptabilité & gestion

• Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et contrôler leur conformité.
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs et frais généraux.
• Effectuer les rapprochements et contrôles bancaires.
• Contrôler les rapports de ventes, encaissements, dépôts d'espèces et éventuels écarts de caisse des restaurants.
• Établir certaines factures clients et assurer leur suivi et les relances.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.
• Assurer le classement et l'archivage numérique des pièces comptables.
• Suivre les échéances des contrats et alerter la direction lorsque nécessaire.
• Participer à la préparation de tableaux de bord et documents de suivi à destination de la direction.

Administration & organisation

• Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs du groupe.
• Être l'interlocuteur privilégié des différents partenaires externes.
• Structurer et améliorer les procédures administratives existantes.
• Identifier les anomalies ou incohérences et proposer des solutions.
• Participer à la digitalisation et à l'amélioration continue de nos méthodes de travail.
• Utiliser les nouveaux outils numériques et l'intelligence artificielle lorsque ceux-ci permettent de simplifier, automatiser ou fiabiliser les tâches administratives.