Assistant(e) administratif(ve) RH

FoxRH; Boulogne-Billancourt; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation

Prime vacances

Prévoyance 100%

Titres-restaurant

Prime fidélité (jusqu’à 22 000 € sur |

Télétravail après essai (2 vendredis/m

Job summary

FoxRH propose un poste d’assistant(e) RH administratif(ve) en Île-de-France. Vous constituerez et mettrez à jour les dossiers du personnel, préparerez les documents d’embauche (DPAE), suivrez les périodes d’essai et les entrées/sorties, et gérerez les titres de séjour et les visites médicales.

Vous soutiendrez le service RH au quotidien: organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des tableaux de bord et gestion des commandes via l’ERP interne.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat RH ou administratif.

Responsibilities

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Préparer les documents d’embauche (DPAE) et le suivi des entrées/sorties.
• Suivre les titres de séjour et leurs échéances.
• Préparer les attestations et documents administratifs.
• Mettre à jour les données dans le SIRH et garantir leur fiabilité.
• Organiser le suivi des visites médicales et des échéances associées.
• Gérer l’organisation des réunions et des rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et rapports RH.
• Actualiser les tableaux de bord et les reportings RH.
• Créer les bons de commande via l’ERP et assurer le suivi jusqu’à facturation.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Relationnel

Bureautique

Aisance RH

Education

Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines

Tools

MS Office

ERP interne

Job description

1. Gestion administrative du personnel

• Constituer, mettre à jour et assurer le classement des dossiers individuels des salariés.
• Préparer les documents liés aux embauches, notamment les déclarations préalables à l’embauche (DPAE), en lien avec l’équipe RH.
• Assurer le suivi des périodes d’essai, des entrées et des sorties.
• Suivre les titres de séjour et leurs échéances.
• Préparer les attestations et autres documents administratifs.
• Mettre à jour les données dans le SIRH et veiller à leur fiabilité.
• Organiser le suivi des visites médicales et des échéances associées.

2. Intégration et départ des collaborateurs

• Préparer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs et des salariés sortants.
• Assurer le suivi des processus d’onboarding et d’offboarding.
• Coordonner les rendez-vous et les démarches avec les services concernés.
• Vérifier la remise des équipements et des documents nécessaires à l’arrivée comme au départ des collaborateurs.

3. Support au fonctionnement du service RH

• Organiser les réunions, gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.
• Actualiser les tableaux de bord et les reportings RH.
• Créer les bons de commande du service RH et assurer leur suivi jusqu’à la facturation via l’ERP interne.

4. Suivi administratif et réglementaire

• Assurer le suivi administratif des entretiens annuels et professionnels.
• Mettre à jour le registre unique du personnel.
• Préparer les documents administratifs nécessaires au CSE, sous la supervision de l’équipe RH.
• Collecter et suivre les justificatifs liés aux titres de transport.
• Veiller au respect des procédures internes, des règles de confidentialité et des exigences de protection des données.

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en assistanat RH ou administratif, idéalement dans un environnement nécessitant une gestion rigoureuse de nombreux sujets en parallèle.

Vous disposez de bonnes connaissances en gestion des ressources humaines et appréciez particulièrement les missions administratives, le suivi des dossiers et la coordination des différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Votre fiabilité et votre discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Votre bon relationnel et votre sens du service.
• Votre maîtrise des outils bureautiques et votre aisance avec les outils RH.

Une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines est souhaitée. La maîtrise de l’anglais constitue un atout apprécié.

Les conditions proposées

• Rémunération : 32 000 € à 39 000 € brut annuel selon le profil et l’expérience.
• Participation.
• Prime de vacances.
• Prévoyance prise en charge à 100 % par l’entreprise.
• Titres-restaurant.
• Dispositif de prime de fidélité lié à l’ancienneté, pouvant représenter jusqu’à 22 000 € cumulés sur 10 ans, selon les conditions prévues par l’entreprise.
• Télétravail possible après la période d’essai, à raison de deux vendredis fixes par mois, sous réserve des nécessités du service.