Assistante RH H/F - MONTAUBAN

NOVA PAGE; Montauban; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Job summary

Taleez recherche un(e) Assistant RH pour accompagner la croissance et structurer l’administration du personnel à Montauban. Vous interviendrez dans un cadre humain et opérationnel, au cœur du quotidien des collaborateurs.

Vous gérerez le suivi des contrats et des dossiers du personnel, participerez au recrutement et à l’intégration, et soutiendrez les managers avec les sujets RH, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité des données et des process.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou domaine similaire.
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistante RH, Chargé(e) RH ou Administration du Personnel.
• Maîtrise des fondamentaux de l'administration du personnel, paie et droit du travail.
• Maîtrise des outils informatiques et solutions digitales pour gagner en efficacité.
• Organisation, rigueur, discrétion, sens du service et excellent relationnel.

Responsibilities

• Suivi de bout en bout de l administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, dossiers du personnel).
• Accompagnement du recrutement, tri des candidatures et organisation des entretiens.
• Intégration des collaborateurs et soutien des managers sur les sujets RH quotidiens.
• Animation RH et actions favorisant la cohésion et la vie au travail.
• Reporting RH et fiabilisation des tableaux de bord liés à l'activité RH.

Skills

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Sens du service

Curieux

Education

Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines

Job description

Votre mission : Faire vivre et structurer l’humain au quotidien

Dans un contexte de croissance et de structuration du groupe, vous rejoignez une fonction RH en pleine évolution. Vous ne venez pas simplement gérer de l’administratif : vous êtes un véritable point d’appui pour les collaborateurs, les managers et la Direction.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est à la fois opérationnel, polyvalent et humain :

Administration du personnel & Gestion RH (Votre cœur de métier)

• Suivi de bout en bout : Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie : contrats, avenants, dossiers du personnel, absences, congés et suivi des différentes étapes de la vie du salarié.

• Fiabilité administrative : Vous veillez à la mise à jour et à la conformité des données RH et assurez le suivi des documents et obligations liés à l'administration du personnel.

• Préparation de la paie : Vous collectez, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie dans les délais impartis, en lien avec le prestataire ou le service concerné.

• Support aux collaborateurs : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour leurs questions administratives et RH du quotidien.

• Reporting RH : Vous participez à la préparation et à la fiabilisation des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité RH.

Recrutement & Vie de l’entreprise (Votre levier)

• Accompagnement du recrutement : Vous participez à la diffusion des annonces, au tri des candidatures, à la préqualification des profils et à l'organisation des entretiens.

• Intégration des collaborateurs : Vous contribuez à la préparation et au suivi des parcours d'intégration afin de garantir une expérience collaborateur de qualité dès l'arrivée dans l'entreprise.

• Accompagnement des managers : Vous apportez un premier niveau de réponse aux managers sur les sujets RH du quotidien et facilitez la circulation des informations.

• Animation RH : Vous participez à la mise en place d'actions favorisant la cohésion, l'engagement et la qualité de vie au travail.

Structuration & Modernisation RH (Votre valeur ajoutée)

• Optimisation des process : Vous identifiez les points de friction et proposez des solutions pour simplifier et fiabiliser les processus RH.

• Digitalisation : Vous contribuez à la modernisation des outils et pratiques RH et êtes à l'aise avec les environnements digitaux.

• Confidentialité & rigueur : Vous êtes garante de la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès et de la fiabilité des données RH.

• Veille RH : Vous restez attentive aux évolutions réglementaires et aux bonnes pratiques afin d'accompagner au mieux l'entreprise.

Votre profil : La personne de confiance, organisée et engagée

Vous êtes une personne rigoureuse, accessible et organisée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre de vue les priorités. Vous aimez être au contact des collaborateurs et trouver des solutions concrètes aux problématiques du quotidien.

• Formation & Bagage : Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou domaine similaire.

• Expérience : Vous disposez idéalement de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistante RH, Chargé(e) RH ou Administration du Personnel.

• Maîtrise RH : Vous connaissez les fondamentaux de l'administration du personnel et disposez d'une bonne compréhension des enjeux liés à la paie et au droit du travail.

• ADN "Digital" : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez l'utilisation de solutions digitales pour gagner en efficacité.

• Soft Skills : Organisation, rigueur, discrétion, sens du service et excellent relationnel. Vous savez être autonome tout en appréciant le travail en équipe.

• État d'esprit : Vous êtes curieux(se), réactif(ve) et orienté(e) solutions. Vous avez envie de rejoindre une entreprise en croissance et de contribuer concrètement à sa structuration.

Détails du poste :

• Lieu du poste : En présentiel sur Montauban.

• Horaires : Du lundi au vendredi, 39h/semaine.

• Rythme : Travail en journée, repos le week-end.

• Rémunération :entre 27/35k brut annuel (selon expérience)