Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

Temporis Franchise; Orly; Sur place; EUR 1 433 000 - 1 763 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnités de fin de mission et ICP

Mutuelle

Garde d'enfant

Déplacement

Mobilité

Logement

CE et partenaires locaux

Acompte à la demande

Compte épargne temps

Espace personnel dématérialisé

Café sur place

Résumé du poste

Temporis Franchise, agence d'intérim, recherche pour l'un de ses clients PME spécialisée dans la métallerie-serrurerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F en intérim à temps partiel.

Vous épaulerez le chef de chantier et contribuerez à gagner du temps au quotidien en gérant les devis, les plannings et les suivis administratifs, tout en assurant le suivi des factures et des commandes dans une petite structure exigeante mais stimulante.

Qualifications

• Première expérience dans le BTP, bâtiment, métallerie ou serrurerie.
• Suivi de chantier ou gestion administrative d’un petit site.
• Savoir relancer et gérer les imprévus avec organisation et autonomie.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rigueur.
• Connaissance du secteur métallerie-serrurerie est un plus.

Responsabilités

• Chiffrage et préparation des devis.
• Gestion et mise à jour des plannings.
• Gestion des approvisionnements et commandes fournisseurs.
• Suivi administratif des chantiers.
• Relance des factures clients.
• Échanges avec clients, fournisseurs et équipes de chantier.
• Soutien au chef de chantier dans l’organisation et le suivi de l’activité.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Relation client

BTP/metallerie-serrurerie

Outils

Bureautique

Description du poste

Tu es du genre à aimer quand ça bouge ? À gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le fil ? Alors cette mission pourrait bien te plaire !

L'agence Temporis recherche pour l'un de ses clients, une PME spécialisée dans la métallerie-serrurerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F en intérim, à temps partiel.

L'objectif ? Épauler le chef de chantier et lui faire gagner du temps au quotidien.

Tes missions

Dans cette petite structure, pas question de rester cantonné(e) à une seule tâche ! Tu seras amené(e) à intervenir sur plusieurs aspects de l'activité :

• Chiffrage et préparation des devis ;
• Gestion et mise à jour des plannings ;
• Gestion des approvisionnements et commandes fournisseurs ;
• Suivi administratif des chantiers ;
• Suivi et relance des factures clients ;
• Échanges avec les clients, fournisseurs et équipes de chantier ;
• Plus généralement, tu seras là pour épauler le chef de chantier dans l'organisation et le suivi de l'activité.

Ton profil

On recherche une personne qui a déjà un peu de bouteille et qui sait comment fonctionne une petite PME où il faut savoir être polyvalent(e).

Tu as idéalement une première expérience dans le BTP, le bâtiment, la métallerie, la serrurerie ou un environnement technique, et tu as déjà eu l'occasion de faire du suivi de chantier.

Surtout, tu as du caractère ! Tu sais relancer, insister quand il le faut, gérer les imprévus et faire avancer les choses. Tu es organisé(e), autonome et tu n'attends pas systématiquement qu'on te dise quoi faire.

Pas besoin d'avoir 20 ans d'expérience : on recherche avant tout quelqu'un qui a déjà fait ses preuves, qui connaît les réalités d'une petite structure et qui est capable de prendre rapidement ses marques.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue. La connaissance du secteur de la métallerie-serrurerie serait un vrai plus.

Les conditions

• Temps partiel : 20 à 24 heures par semaine
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : dès que possible

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les environnements administratifs et opérationnels.

La TEAM TEMPORIS vous attend à l'agence du lundi au vendredi de 08h à 12h30 et de 14h à 18h30, avec de supers avantages

• +21% sur votre salaire correspondant aux IFM (indemnités de fin de mission) et ICP (indemnités congés payés)
• des avantages de notre partenaire (mutuelle, garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement, etc.)
• un CE riche en partenaires locaux
• un acompte à la demande tous les mercredis
• un compte épargne temps rémunéré à 5%
• un espace personnel dématérialisé pour tous vos documents
• un café quand vous venez nous voir

Prêt(e) à mettre votre rigueur et votre sens de l'organisation au service d'une activité où chaque détail compte ? Entrez et vous verrez !