Secrétaire Travaux H/F

TALENT JOB PACA; Nice; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Aide au logement

Garde d'enfants

Aide déplacements

Compte épargne temps rémunéré

Prime de parrainage

Résumé du poste

Talent Job PACA, agence d'intérim, recherche pour l'un de ses clients du BTP un/une Secrétaire Travaux H/F pour renforcer les équipes administratives liées aux chantiers. Vous travaillerez en lien direct avec l'encadrement travaux et suivrez les dossiers administratifs, les sous-traitants et les commandes.

Le poste requiert autonomie, organisation et rigueur, avec une expérience ou connaissance du BTP et une aisance avec les outils bureautiques. Rémunération selon profil, avantages variés.

Qualifications

• Expérience ou connaissance de l'environnement BTP est un plus.
• Maîtrise des tâches administratives liées au suivi de chantiers.
• Bon relationnel et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif d'un ou plusieurs chantiers.
• Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants et les contrats de sous-traitance.
• Établir et suivre les bons de commande et vérifier les dossiers administratifs des intervenants.
• Préparer et envoyer les Décomptes Généraux et Définitifs (DGD).
• Accompagner l'encadrement travaux dans la gestion administrative des opérations.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

BTP

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Détail du poste

Talent Job, agence d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP, un(e) Secrétaire Travaux H/F pour renforcer ses équipes. Vous intégrerez les équipes administratives d'un ou plusieurs chantiers et travaillerez en lien direct avec l'encadrement travaux. Dans le cadre de cette mission, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif d'un ou plusieurs chantiers ;
• Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants ;
• Préparer et formaliser les contrats de sous-traitance ;
• Établir et suivre les bons de commande ;
• Vérifier les dossiers administratifs des sous-traitants et différents intervenants ;
• Préparer et envoyer les DGD (Décomptes Généraux et Définitifs) ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers ;
• Accompagner quotidiennement l'encadrement travaux dans la gestion administrative des opérations.

Le profil recherché

Vous êtes une personne :

• Rapidement autonome, organisée et rigoureuse;
• Ayant idéalement une première expérience ou connaissance de l'environnement BTP;
• À l'aise avec les principales tâches administratives liées au suivi de chantiers;
• À l'aise avec les outils bureautiques;
• Dotée d'un bon relationnel et capable de travailler avec différents interlocuteurs;
• Une expérience en secrétariat travaux, assistanat de chantier ou administration dans le secteur du BTP serait particulièrement appréciée.

Mais aussi...

Une rémunération selon votre profil (taux horaire à définir). + 10 % d'indemnité de fin de mission (IFM). + 10 % d'indemnité compensatrice de congés payés (ICP). Un accès à de nombreux avantages : mutuelle, aide au logement, garde d'enfants, aide aux déplacements, compte épargne temps rémunéré, prime de parrainage, et bien d'autres.

Vous êtes une personne :

• Rapidement autonome, organisée et rigoureuse;
• Ayant idéalement une première expérience ou connaissance de l'environnement BTP;
• À l'aise avec les principales tâches administratives liées au suivi de chantiers;
• À l'aise avec les outils bureautiques;
• Dotée d'un bon relationnel et capable de travailler avec différents interlocuteurs;
• Une expérience en secrétariat travaux, assistanat de chantier ou administration dans le secteur du BTP serait particulièrement appréciée.