Assistant Administratif (H/F)

DEFI SYSTEMES; Nîmes; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

DEFI SYSTEMES, PME industrielle nîmoise en forte croissance, recrute un Assistant Administratif (H/F) pour soutenir les méthodes et les achats, suivre les dossiers et archiver les documents constitutifs des rapports de fabrication.

Vous assurerez le suivi documentaire, l approvisionnement matériel et le contrôle qualité, avec une collaboration étroite entre les bureaux d'études, les méthodes, la fabrication et la sous-traitance.

Qualifications

• Expérience minimale requise de 3 années dans un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et des formules courantes.
• Rigueur, organisation et sens de l'autonomie.

Responsabilités

• Suivi administratif et opérationnel des affaires et coordination entre services.
• Préparation et archivage des documents et rapports de fabrication.
• Contrôle et suivi des certificats et des plans tout au long des projets.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 213WCJY
Assistant Administratif (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance. Intégré(e) au service Méthodes et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Méthodes, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des affaires afin de faciliter la coordination entre les bureaux d'études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance.

Notamment :

• Préparation documentaire : Rassembler, organiser et archiver l'ensemble des documents constitutifs des rapports de fin de fabrication (LOFC, LOMC, CSO, RFF, RFM, PV de contrôle, FSS),
• Préparation documentaire : Assurer la complétude formelle et la conformité des certificats matières sur chaque projet, selon les instructions transmises,
• Préparation documentaire : Contrôler la disponibilité des plans, nomenclatures, documents qualité, matières et composants.

• Approvisionnement matériel : Alimenter et mettre à jour les bases de données QMOS/QS sous supervision,
• Approvisionnement matériel : Signaler les échéances de renouvellement au technicien ou à l'ingénieur référent de l'affaire,
• Approvisionnement matériel : Suivre les dates de réception des pièces et identifier les retards ou éléments manquants,
• Approvisionnement matériel : Relancer les services internes, les fournisseurs et les sous-traitants.

• Support à la production : Assurer le suivi du remplissage des documents de suivi de fabrication selon les consignes reçues,
• Support à la production : Préparer les documents nécessaires à l'établissement des rapports de fin de fabrication (RFF, RFM).

• Contrôle qualité & conformité : Assurer le suivi, rassembler et archiver les PV de contrôle,
• Contrôle qualité & conformité : Assurer la gestion des expéditions/réceptions et des commandes de tout ce qui concerne la métrologie, en appui des techniciens,
• Contrôle qualité & conformité : Réaliser des reportings synthétiques sur les retards, les blocages et les priorités.

• Amélioration continue : Participer à la rédaction des procédures concernant son périmètre de poste,
• Amélioration continue : Contribuer aux retours d'expérience documentaires en faisant remonter les récurrences d'anomalies de complétude.

Bonne maîtrise d'Excel : navigation et exploitation de plusieurs fichiers, utilisation et compréhension de formules avancées telles que RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, identification d'erreurs courantes dans les formules et les liaisons entre fichiers.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23620.0 Euros à 26000.0 Euros
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'instrumentation scientifique et technique

DEFI SYSTEMES est une SARL nîmoise d une cinquantaine de collaborateurs, qui conçoit, fabrique et vend des machines spéciales.Constituée d une équipe pluridisciplinaire d ingénieurs et techniciens, elle ?uvre à la conception de systèmes mécaniques automatisés et robotisés pour les laboratoires et l'industrie, au contrôle industriel, à la nucléarisation d équipements, à la réalisation de BàG avec environnement difficile (gaz, haute température, nucléaire, hydrogène), etc.