Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD à temps partie (H/F)

ULTIMATE PROPRETE; Heillecourt; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

ULTIMATE PROPRETE souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps pour assurer le support administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez chargé(e) du classement, de l'archivage et de la gestion des communications.

Vous gérerez les dossiers salariés, le suivi des contrats, la rédaction de courriers et la mise à jour du registre du personnel. Le poste nécessite autonomie, organisation et discrétion, avec une collaboration active avec l'équipe.

Qualifications

• Expérience préalable en administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et rédaction.
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
• Discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Classement, rangement et archivage de documents ;
• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
• Création et suivi des dossiers salariés ;
• Suivi et renvoi des contrats de travail signés ;
• Rédaction et envoi de courriers simples ;
• Mise à jour du registre du personnel ;
• Soutien ponctuel au service commercial ;
• Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps, afin d'apporter un soutien dans la gestion administrative quotidienne de notre entreprise.

Vos missions principales :

• Classement, rangement et archivage de documents ;
• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
• Création et suivi des dossiers salariés ;
• Suivi et renvoi des contrats de travail signés ;
• Rédaction et envoi de courriers simples ;
• Mise à jour du registre du personnel ;
• Soutien ponctuel au service commercial ;
• Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Ce poste est polyvalent et évolutif : les missions ne sont pas fixes et peuvent varier d'un jour à l'autre en fonction des besoins et des priorités de l'entreprise.

Profil recherché :

• Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à différentes missions.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une bonne expression écrite et orale sont souhaitées.
• La discrétion, le sens de la confidentialité et l'esprit d'équipe sont indispensables.
• Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée.

Conditions du poste :

• Contrat : CDD
• Durée du travail : temps partiel (mi-temps)
• Horaires : à définir avec le/la candidat(e), selon les disponibilités et les besoins de l'entreprise
• Lieu : Heillecourt (54180)
• Prise de poste : dès que possible

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, motivée et adaptable, souhaitant intégrer une équipe dynamique et participer à différentes missions administratives.