Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

ESMED - AFTEC SORGUES; Sorgues; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ESMED - AFTEC SORGUES recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour constituer et actualiser les dossiers contractuels et assurer le suivi des marchés publics. Vous travaillerez en lien avec les acheteurs publics et financeurs, veillerez au respect des échéances et gérerez les conventions et la facturation.

Vous élaborerez des tableaux de bord et coordonnerez les formations avec reporting réguliers.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et Excel.
• Rigueur administrative et autonomie.
• Expérience en suivi de marchés publics et formation professionnelle souhaitée.

Responsibilities

• Constitution et actualisation des dossiers contractuels.
• Relations avec acheteurs publics et financeurs.
• Suivi des obligations, échéances et pièces justificatives.
• Gestion des conventions et facturation.
• Élaboration de tableaux de bord.
• Coordination des formations et reporting.

Skills

Autonomie

Rigueur administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Suivi de marchés publics

Tools

Excel

Job description

Mission :

• Constitution et actualisation des dossiers contractuels
• Relations avec acheteurs publics et financeurs
• Suivi des obligations, échéances et pièces justificatives
• Gestion des conventions et facturation
• Élaboration de tableaux de bord
• Coordination des formations et reporting

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques et Excel
• Rigueur administrative et autonomie
• Expérience en suivi de marchés publics et formation professionnelle souhaitée