Assistant(e) administratif et marchés F/H

Paris Habitat; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un chargé d’exploitation pour assurer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien, la mise à jour des détails, l’intégration des bordereaux de prix et la saisie des avenants.

Vous superviserez la révision des prix, suivrez les prestataires et sous-traitants, veillerez à la transmission des documents obligatoires dans l’outil e-attestations et alimenterez les bases de données sur les marchés, afin de garantir une circulation efficace des informations entre les

Responsibilities

• Gèrer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien : Création et mise à jour des détails, intégration des bordereaux de prix, saisie et gestion des avenants
• Superviser la révision des prix
• Participer au suivi des prestataires et sous-traitants : Création de nouveaux partenaires, contrôle et saisie des agréments de sous-traitance
• Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d’assurance, déclaration personnel étranger, …) dans l’outil dédié(e-attestations)
• Procéder à l’alimentation des bases de données en lien avec l’activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés (dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés…)
• Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique…) comme externes (prestataires, sous-traitants…)

Job description

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gèrer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien :

• Création et mise à jour des détails
• Intégration des bordereaux de prix
• Saisie et gestion des avenants

Superviser la révision des prix

Participer au suivi des prestataires et sous-traitants :

• Création de nouveaux partenaires
• Contrôle et saisie des agréments de sous-traitance

Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d’assurance, déclaration personnel étranger, …) dans l’outil dédié(e-attestations)

Procéder à l’alimentation des bases de données en lien avec l’activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés(dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés…)

Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique…) comme externes (prestataires, sous-traitants…)