Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADI SECURITE INCENDIE; Six-Fours-les-Plages; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’équipe

Prime de challenge

Prime de participation

Mutuelle + prévoyance

Plan d'Épargne Entreprise

Plan d'Épargne Retraite Collectif

Avantages CSE

Action logement

Remboursement transports

Télétravail

Job summary

ADI SECURITE INCENDIE, acteur national du matériel de sécurité incendie, recherche pour son agence de Six-Fours-les-Plages un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI 35H.

Vous apporterez un soutien à la direction et à l'équipe, réaliserez devis et offres, assurerez la facturation et le suivi des dossiers clients, tout en garantissant une organisation rigoureuse et un excellent relationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le domaine administratif.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et orthographe exigeante.

Responsibilities

• Élaborer des devis et offres à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueil téléphonique des clients et écoute de leurs besoins avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec les services administratif, terrain et commerce.

Skills

Relationnel

Esprit d'équipe

Dynamique

Organisation

Priorités

Écoute active

Analyse

Rigueur

Education

Bac+2 administratif

Tools

Pack Office

Job description

Lieu: SIX-FOURS

Type de contrat: CDI 35H

Salaire: 22 464€ à 25 464€ brut /an selon expérience professionnelle (hors variables et primes)

Convention collective: Métallurgie

Rejoignez un groupe familial en plein développement!

Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale. Avec plus de 340 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens.

Dans le cadre de son développement, l’agence ADI de Six-Fours recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

A ce titre, vos missions seront:

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce

Profil recherché:

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif,
• Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire,
• Vous maîtriser le pack office et l'orthographe.

Savoir-être:

• Excellent sens du relationnel
• Esprit d’équipe
• Dynamique
• Organisé(e)
• Capable de gérer les priorités
• Grande capacité d'écoute
• Grande capacité d'analyse
• Rigoureux(se)

AVANTAGES:

• Prime d’équipe
• Prime de challenge
• Prime de participation
• Mutuelle + prévoyance
• Plan d’Épargne Entreprise ou Plan d'Épargne Retraite Collectif
• Avantages CSE (Cartes cadeaux, réductions tarifaires…)
• Action logement - 1% patronal
• Remboursement de minimum 50% de l'abonnement transport en commun
• Télétravail (1 journée par semaine ou télétravail occasionnel)

N'attendez plus ! Rejoindre notre groupe ADI, c'est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité.