Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADI - Azurénne d’Incendie (Groupe ADI); Entraigues-sur-la-Sorgue; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’équipe

Prime de challenge

Prime de participation

Mutuelle + prévoyance

Plan d’Épargne Entreprise

Plan d'Épargne Retraite Collectif

Avantages CSE

Action logement

Résumé du poste

L'agence ADI Avignon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients. Poste en CDI 35H, basé à Avignon, avec une rémunération selon expérience et la convention Métallurgie.

Vous travaillerez en lien avec la direction et les services administratif, terrain et commerce, et vous prendrez en charge des devis, de la facturation et l’organisation des dossiers clients.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif et première expérience souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et orthographe soignée.

Responsabilités

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre.
• Travailler en étroite collaboration avec les services administratif, terrain et commerce.

Connaissances

Pack Office

Orthographe

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Esprit d'équipe

Rigueur

Formation

Bac +2 en administratif

Description du poste

Lieu : AVIGNON
Type de contrat : CDI 35H
Salaire : 22 464€ à 25 464€ brut /an selon expérience professionnelle (hors variables et primes)
Convention collective : Métallurgie

Rejoignez un groupe familial en plein développement !

Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale. Avec plus de 340 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens.

Dans le cadre de son développement, l’agence ADI d'Avignon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

A ce titre, vos missions seront :

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce

Profil recherché :

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif,

• Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire,

• Vous maîtriser le pack office et l'orthographe.

Savoir-être :

• Excellent sens du relationnel
• Esprit d’équipe
• Dynamique
• Organisé(e)
• Capable de gérer les priorités
• Grande capacité d'écoute
• Grande capacité d'analyse
• Rigoureux(se)

AVANTAGES

Prime d’équipe

Prime de challenge

Prime de participation

Mutuelle + prévoyance

Plan d’Épargne Entreprise ou Plan d'Épargne Retraite Collectif

Avantages CSE (Cartes cadeaux, réductions tarifaires…)

Action logement - 1% patronal

Remboursement de minimum 50% de l'abonnement transport en commun

Télétravail (1 journée par semaine ou télétravail occasionnel)