Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADI SECURITE INCENDIE; Antibes; On-site; EUR 22,464 - 24,492; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’équipe

Prime de challenge

Mutuelle + prévoyance

Plan d’Épargne Entreprise

Avantages CSE

Action logement

Remboursement transports

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

L’agence ADI d’Antibes recherche un Assistant Administratif pour soutenir l’équipe de direction et répondre aux besoins croissants des clients dans le cadre d’un CDI à 35 heures. Vous serez chargé d’élaborer des devis, gérer la facturation et organiser les dossiers clients, tout en assurant une communication fluide avec les services administratif, terrain et commerce.

Diplômé Bac+2 en administratif avec une première expérience, vous maîtrisez le Pack Office et l’orthographe, et vous faites

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif souhaitée.
• Première expérience sur un poste similaire exigée.
• Maîtrise du Pack Office et de l’orthographe.

Responsibilities

• Élaborer devis et offres à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce.

Skills

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Organisation

Capacité d'écoute

Analyse

Education

Bac+2 en administratif

Tools

Pack Office

Job description

Lieu : ANTIBES

Type de contrat : CDI 35H

Salaire : De 22 464 € à 24 492€ brut /an

Convention collective : Métallurgie

Mise en place d’une POEI : souhaitée

Rejoignez un groupe familial en plein développement !

Fondé en 1987, le Groupe familiale ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale. Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens.

Dans le cadre de son développement, l’agence ADI d'Antibes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

Responsabilités

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce.

Profil recherché

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif,
• Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire,
• Vous maîtriser le pack office et l'orthographe.

Savoir-être

• Excellent sens du relationnel
• Esprit d’équipe
• Dynamique
• Organisé(e)
• Capable de gérer les priorités
• Grande capacité d'écoute
• Grande capacité d'analyse
• Rigoureux(se)

Avantages

• Prime d’équipe
• Prime de challenge
• Prime de participation
• Mutuelle + prévoyance
• Plan d’Épargne Entreprise ou Plan d'Épargne Retraite Collectif
• Avantages CSE (Cartes cadeaux, réductions tarifaires…)
• Action logement - 1% patronal
• Remboursement de minimum 50% de l'abonnement transport en commun
• Télétravail (1 journée par semaine ou télétravail occasionnel)

N'attendez plus ! Rejoindre notre groupe ADI, c'est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité.