Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADI - Azurénne d’Incendie (Groupe ADI); Antibes; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’équipe

Prime de challenge

Prime de participation

Mutuelle et prévoyance

PEE/PERCO

Avantages CSE

Action logement 1%

Remboursement transport

Télétravail

Résumé du poste

ADI - Azurénne d’Incendie, agence d'Antibes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI 35H. Vous apporterez un support à la direction et à l'équipe, en elaborant devis, gestion de facturation et suivi des dossiers clients.

Profil Bac+2 souhaité, première expérience, maîtrise du pack Office et orthographe. Vous travaillerez en équipe, avec sens du relationnel et rigueur, et bénéficierez d'avantages collectifs.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le domaine administratif (souhaité).
• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office et orthographe irréprochable.
• Capacité à travailler avec les services internes et à organiser les dossiers clients.

Responsabilités

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce

Connaissances

Excellent relationnel

Esprit d’équipe

Dynamique

Organisé

Gestion des priorités

Écoute active

Capacité d’analyse

Rigueur

Formation

Bac+2 en domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Lieu : ANTIBES Type de contrat : CDI 35H Salaire : 22 464€ à 25 464€ brut /an selon expérience professionnelle (hors variables et primes) Convention collective : Métallurgie

Rejoignez un groupe familial en plein développement ! Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale. Avec plus de 340 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens.

Dans le cadre de son développement, l’agence ADI d'Antibes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

A ce titre, vos missions seront :

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce

Profil recherché :

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif,
• Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire,
• Vous maîtriser le pack office et l'orthographe.

Savoir-être :

• Excellent sens du relationnel
• Esprit d’équipe
• Dynamique
• Organisé(e)
• Capable de gérer les priorités
• Grande capacité d'écoute
• Grande capacité d'analyse
• Rigoureux(se)

AVANTAGES

• Prime d’équipe
• Prime de challenge
• Prime de participation
• Mutuelle + prévoyance
• Plan d’Épargne Entreprise ou Plan d'Épargne Retraite Collectif
• Avantages CSE (Cartes cadeaux, réductions tarifaires…)
• Action logement - 1% patronal
• Remboursement de minimum 50% de l'abonnement transport en commun
• Télétravail (1 journée par semaine ou télétravail occasionnel)

N'attendez plus ! Rejoignez notre groupe ADI, c'est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité.